Digitalisierung im Controlling: PRIMAVERA mit leistungsstarker BI-Plattform für Analyse, Reporting und automatisiertes Forecasting

Das Unternehmen

PRIMAVERA LIFE ist führender Hersteller von Produkten mit hoher Kompetenz in den Bereichen Aromatherapie und zertifizierter Bio- und Naturkosmetik. Seit der Gründung im Jahr 1986 setzt das Unternehmen auf nachhaltiges Handeln und ökologische, soziale sowie wirtschaftliche Verantwortung. PRIMAVERA hat seinen Hauptsitz in Oy-Mittelberg im Allgäu und beschäftigt rund 250 Mitarbeiter.

Die Herausforderung

Mit seinen erstklassigen Produkten aus naturreinen, biologischen Zutaten trifft PRIMAVERA den Nerv der Zeit und ist sowohl national als auch international erfolgreich. Die Herstellung dieser Produkte erfordert seltene und hoch-qualitative Rohstoffe, welche zum Teil nur in einem kleinen Zeitfenster des Jahres zu beziehen sind. Dieser Umstand erhöht den Schwierigkeitsgrad eines ohnehin schon herausfordernden S&OP-Prozesses eines Produktionsunternehmens. Somit waren Schnelligkeit und Qualität von Reporting und Planung sowie Schaffung von Transparenz über die steuerungsrelevanten Daten, die Schlüsselfaktoren, welche durch eine neue BI-Lösung optimiert werden sollten.

Die Lösung: Eine leistungsstarke, integrierte BI-Lösung.

Zusammen mit HENDRICKS, ROST & CIE. hat das Projektteam von PRIMAVERA eine umfassende BI-Plattform für das Vertriebs- und Finanzcontrolling konzipiert und implementiert. Das System setzt zum Großteil auf dem ERP SAGE auf, dessen Daten im SQL Server mittels eines separaten Stagings durch Cubeware Importer aufbereitet und vorgehalten werden. Ergänzt werden externe Sell-Through Daten sowie detaillierte E-Commerce Informationen. Die leistungsstarke OLAP Datenbank IBM Planning Analytics fungiert als zentraler Datenpool für das gesamte Finanz- und Vertriebscontrolling und unterstützt hoch performante Analysen in durchweg einheitlicher Berichtsumgebung des Cubeware Cockpits. Der für den S&OP-Prozess immens wichtige Absatzforecast wird über eine intelligente Orchestrierung aus historischen Daten, Rechenregeln und der Integration maschinellen Lernens erstellt.

Die Ergebnisse und der Ausblick: Wertvolle Steuerungsinformationen.

Die moderne, vollständig integrierte BI-Lösung unterstützt die Vertriebssteuerung und den Finanzbereich mit hochwertigen Entscheidungsgrundlagen, welche zur Sicherung und zum Ausbau von Marktposition und Profitabilität der PRIMAVERA beitragen. Gerade in Zeiten einer weltwirtschaftlichen Krise sind solche Informationen das Zünglein an der Waage. Rechtzeitige Impulse zur Digitalisierung ermöglichen heute schlanke Controllingprozesse, welche manuelle Aufwände der Controlling-Mitarbeiter entscheidend reduzieren und die Qualität massiv erhöhen. Das schafft Freiraum und Motivation, um sich mit den richtigen Fragestellungen der Zukunft auseinanderzusetzen, die PRIMAVERA und HENDRICKS, ROST & CIE. insbesondere in der weiteren Integration von prädiktiven Analysen sehen.

Der Kundennutzen im Überblick

• Leistungsfähige Datenbank und Berichtsplattform
• Erhebliche Steigerung von Performance, Transparenz und Flexibilität
• Überblick über Produkt- und Kundenprofitabilität
• Reduzierung von Aufwand und Durchlaufzeit durch  automatisierten Forecasting-Prozess
• Täglich aktuelle Vertriebsdaten
• Hohe Aktualität und Qualität des Forecastings