MEYRA Group: beschleunigte Finanzkonsolidierung mit Jedox

Das breite Sortiment der MEYRA Group reicht von einfachen Mobilitätshilfen bis hin zu speziellen Elektrorollstühlen. Der Hauptsitz von MEYRA liegt in Kalldorf (Nordrhein-Westfalen), das Konsolidierungsteam der Gruppe sitzt im polnischen Lodz. Das Unternehmen ist in neun europäischen Ländern und in China tätig. Durch den anhaltenden Expansionskurs der MEYRA Group unter Leitung einer Investmentfirma stieg der Druck auf den Finanzbereich, Reporting und Finanzkonsolidierung zu beschleunigen.

Zunehmende Komplexität macht eine Single Source of Truth erforderlich

Für die Finanzabteilung gestaltete es sich zunehmend schwierig, zeitnah ein präzises Bild von der finanziellen Performance der Gruppe zu erhalten. Die Prozesse funktionierten zwar gut, waren allerdings sehr langwierig. Besonders die Konzernkonsolidierung erwies sich als komplex, weil MEYRA eine hoch komplexe, globale Organisation ist. Deshalb brauchte das Unternehmen eine Single Source of Truth für alle Einzelunternehmen. Nach der Übernahme durch eine Investmentfirma hatte das Finanzteam von MEYRA für den Konsolidierungsprozess mit Excel-Vorlagen statt bis zum 25. eines jeden Monats nur noch bis zur Monatsmitte Zeit.

Anpassungsfähige Softwarelösung für die Finanzkonsolidierung

Durch den Druck von außen, das Finanzreporting zu beschleunigen, befasste sich MEYRA schon mit dem Thema, ehe die Folgen der Pandemie spürbar wurden. Die obersten Ziele waren die Beschleunigung des Konsolidierungsprozesses bei gleichzeitiger Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Außerdem ging es dem Unternehmen darum, einen besseren Einblick in die finanzielle Performance der gesamten Gruppe zu bekommen – insbesondere, um gegen die wirtschaftlichen Folgen der Pandemie gewappnet zu sein.

Das Finanzteam von MEYRA entschied sich für eine konfigurierbare Softwarelösung, die das Reporting verkürzen und genauere Daten liefern würde. Nachdem sie verschiedene Optionen verglichen hatten, entschieden sie sich auf Empfehlung der deutschen Kollegen hin, die Jedox Financial Consolidation auszuprobieren. Nach einer Analyse wurde schnell klar, dass mit Jedox ein viel besserer Einblick in das Unternehmen möglich war.

Kürzere Reporting-Zyklen und präzisere Daten dank Automatisierung

Mit Jedox Financial Consolidation beschleunigt die MEYRA Group ihr Finanzreporting und ersetzt die manuelle Erstellung konsolidierter Bilanzen in Excel durch effiziente automatisierte Prozesse. Früher waren jeden Monat zwei Finanzexperten damit beschäftigt, die Geschäftsdaten für die Konsolidierung zu vereinfachen. Außerdem musste der Group Chief Accountant monatlich fünf Tage für den Abgleich der Einzelbilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen reservieren.

Mit Jedox Financial Consolidation werden diese Aufgaben automatisiert und MEYRA profitiert von kürzeren Reporting-Zyklen und präziseren Daten. So erhält die Organisation eine Single Source of Truth für alle Unternehmen, und das Reporting gestaltet sich deutlich transparenter. Mithilfe von Jedox werden Konsolidierung und Reporting Teil des Finance-Workflows. Damit bleibt sowohl dem Finanzteam als auch den verschiedenen Teilunternehmen mehr Zeit für tiefgehende Analysen und das strategische Geschäft.

Mit Jedox zur einheitlichen Plattform für die Gesamt-Performance

Nach der erfolgreichen Einführung von Jedox Financial Consolidation wird MEYRA nun auch in den Bereichen Budgetierung und Sales Reporting auf Jedox setzen und Excel ablösen. Durch die Integration von Konsolidierung, Finanzreporting, Budgetierung und Sales Reporting wird die Gruppe bald von einer einheitlichen Plattform für die Gesamt-Performance profitieren.