{"id":6177,"date":"2024-05-03T13:53:00","date_gmt":"2024-05-03T13:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/barc.com\/?p=6177"},"modified":"2025-09-30T11:53:40","modified_gmt":"2025-09-30T11:53:40","slug":"softwareauswahl-5-phasen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/barc.com\/de\/softwareauswahl-5-phasen\/","title":{"rendered":"Die 5 Phasen der Softwareauswahl"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So starten Sie Ihr Projekt \u201eSoftwareauswahl\u201c<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Grundlage f\u00fcr den erfolgreichen Einsatz einer Software ist eine entsprechende<strong> Strategie<\/strong>. Diese definiert den ganzheitlichen Umgang mit Daten und ist wegweisend f\u00fcr die <strong>Entwicklung eines Unternehmens<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/191023-Einzelgrafiken-Softwareauswahl-Gesamt-compressed-1.png\" alt=\"Softwareauswahl-Vorgehensmodell\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Das Softwareauswahl-Vorgehensmodell nach bew\u00e4hrter BARC-Methodik \u00a9 BARC<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Aus unserer jahrelangen Erfahrung in unz\u00e4hligen Softwareauswahlprojekten haben sich <strong>drei Aspekte<\/strong> durchgesetzt, die die Voraussetzung f\u00fcr eine gelungene Auswahl schaffen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organisation<\/h3>\n\n\n\n<p>Organisatorische Rahmenbedingungen sind grundlegend f\u00fcr Ihre Arbeit mit Daten. Definieren Sie <strong>Prozesse<\/strong> und etablieren Sie diese. Ber\u00fccksichtigen Sie zudem folgende Aspekte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/was-ist-business-intelligence-analytics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Business Intelligence<\/a> Management<\/li>\n\n\n\n<li>Applikationsmanagement<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/loesungen-themen\/datenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Data Management<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Betrieb<\/li>\n\n\n\n<li>Support &amp; Schulung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sicher, dass Sie Verfahren f\u00fcr eine <strong>agile Weiterentwicklung<\/strong> wie z. B. Self-Service BI entwickeln, sodass Power User diese problemlos nutzen k\u00f6nnen. Gremien helfen dabei, k\u00fcnftig bei \u00fcbergreifenden Themen Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fachliche Vorgaben<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei den fachlichen Vorgaben gilt es zun\u00e4chst herauszufinden, welche Informationen interne und externe Stakeholder ben\u00f6tigen. Ber\u00fccksichtigen Sie bei Ihrer Strategie die<strong> individuellen Anforderungen<\/strong> der einzelnen Fachabteilungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Definieren Sie Use Cases sowie die unterschiedlichen User-Rollen mitsamt ihrer Aufgaben. <strong>Leitlinien<\/strong> und <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/glossar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Glossare <\/a>helfen Ihnen dabei, Informationen und Methoden aufzubereiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Technisches<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine erfolgversprechende Strategie zielt darauf ab, Daten effizient f\u00fcr die Analyse bereitzustellen. Das kann <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/produkt\/softwarewerkzeuge-reporting-dashboards-analyse-seminar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mithilfe technischer Werkzeuge<\/a> gel\u00f6st werden. Legen Sie Rahmenbedingungen fest, unter denen sich Standards<strong> <\/strong>f\u00fcr eine <strong>einheitliche Datenbereitstellung <\/strong>im System entwickeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem sollten Sie Instrumente einf\u00fchren, die es Ihnen erm\u00f6glichen, Data Catalogs (von zentralen Gesch\u00e4ftsobjekten und Kennzahlen) f\u00fcr Ihr System einzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine geeignete <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/data-bi-analytics-trends-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenarchitektur<\/a>, die aus Datenhaushalten und Datenschichten besteht, eignet sich hierf\u00fcr gut. Dazu ben\u00f6tigen Sie ein ad\u00e4quates <strong>Modellierungsparadigma<\/strong>, das den fachlichen Anforderungen des Unternehmens entspricht.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/191023-Einzelgrafiken-Softwareauswahl-compressed-2.png\" alt=\"Die drei Aspekte einer gelungenen IT-Strategie\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Die drei Aspekte einer gelungenen IT-Strategie \u00a9 BARC<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"6395\" class=\"elementor elementor-6395\" data-elementor-settings=\"{&quot;element_pack_global_tooltip_width&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_padding&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true}}\" 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zur Softwareauswahl<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24e99c6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"24e99c6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Sie m\u00f6chten mit Ihrer Softwareauswahl sofort beginnen? Lesen Sie im Leitfaden, welche Schritte unverzichtbar sind.<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f56b5a0 elementor-align-left elementor-mobile-align-center ob-is-butterbutton elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"f56b5a0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_butterbutton_use_it&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/barc.com\/de\/research\/barc-leitfaden-softwareauswahl\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Leitfaden herunterladen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In 6 Schritten zu Ihren Anforderungen und Kriterien<\/h2>\n\n\n\n<p>Die richtige Software auszuw\u00e4hlen ist keine leichte Aufgabe, da jeder Fachbereich in einem Unternehmen sehr unterschiedliche Anforderungen, Aufgaben und Herausforderungen hat. Bevor Sie sich \u00fcber potentielle Werkzeuge informieren, sollten Sie sich fragen: <strong>Welche Funktionen und Features braucht mein Unternehmen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Anforderungserhebung bildet die Basis f\u00fcr den gesamten Softwareauswahlprozess. Wenn Sie Ihre Anforderungen gewissenhaft identifizieren, senkt das die Kosten Ihres Auswahlprojekts und erh\u00f6ht die Erfolgsaussichten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/191023-Einzelgrafiken-Softwareauswahl-compressed-3.png\" alt=\"In diesen 6 Schritten ermitteln Sie die Kriterien f\u00fcr Ihre Softwareauswahl\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>In diesen 6 Schritten ermitteln Sie die Kriterien f\u00fcr Ihre Softwareauswahl \u00a9 BARC<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Kick-off mit dem Kernteam<\/h3>\n\n\n\n<p>Am Anfang der Softwareauswahl steht ein <strong>Kick-off Meeting <\/strong>des Kernteams an. Das Kernteam besteht aus Fachanwender:innen und den Kolleg:innen aus der IT. Das Team legt neben den Projektschritten<strong> <\/strong>fest, welche User in den Prozess und in das Projekt der Softwareauswahl miteinbezogen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Beteiligten m\u00fcssen entscheiden, wie sie die verschiedenen Anforderungen sammeln. In der Praxis gibt es zwei Hauptformate, um die Anforderungen an eine Software zu erfassen: Interviews oder Workshops.<\/p>\n\n\n\n<p>Egal f\u00fcr welche Art Sie sich entscheiden: Es ist wichtig, dass das Projektteam erste Ergebnisse und Anforderungen <strong>dokumentiert<\/strong> und im Nachgang gegebenenfalls <strong>anpasst<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Anforderungen sammeln und dokumentieren<\/h3>\n\n\n\n<p>In einem Folgemeeting spricht das Kernteam mit allen Usern, die Anforderungen an eine neue Software haben. Das Projektteam fasst alle Anforderungen in einem zentralen Katalog unter den folgenden vier Kategorien zusammen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Funktionale Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Technische Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Organisatorische Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Allgemeine Kriterien<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Beziehen Sie alle Stakeholder ein!<\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem das Kernteam die Anforderungen gesammelt hat, sollten Sie auch weitere Stakeholder wie das Management oder zus\u00e4tzliche Nutzer:innen ber\u00fccksichtigen. Das Ziel ist es, eine m\u00f6glichst <strong>vollst\u00e4ndige Bedarfs\u00fcbersicht<\/strong> zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Oftmals m\u00fcssen Sie die Anforderungen Ihrer Stakeholder im Rahmen eines iterativen Prozesses analysieren. Das Kernteam und die Stakeholder sollten die M\u00f6glichkeit haben, die Anforderungen bei Bedarf zu vervollst\u00e4ndigen, um aktuelle oder ver\u00e4nderte W\u00fcnsche zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Konkrete funktionale Kriterien entwickeln<\/h3>\n\n\n\n<p>Formulieren Sie die Anforderungen, die Sie erhoben haben, in Softwarekriterien um. Hierbei m\u00fcssen Sie die definierten Anforderungen in konkrete Fachtermini und Kriterien \u00fcbersetzen.<strong> <\/strong>Ein <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/research\/anforderungskatalog-fuer-die-softwareauswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Kriterienkatalog<\/strong> <\/a>enth\u00e4lt bereits m\u00f6gliche<a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/research\/anforderungskatalog-fuer-die-softwareauswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Anforderungen an Ihre Software<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Anforderungen evaluieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Keine Software kann all Ihre Anforderungen ber\u00fccksichtigen. Ihr Kernteam sollte abw\u00e4gen, welche Kriterien eher erf\u00fcllt werden m\u00fcssen als andere. Zur <strong>Gewichtung<\/strong> der Kriterien verwenden unsere BARC-Analyst:innen eine vierstufige Skala:<\/p>\n\n\n\n<p>0 = Nicht erforderlich<br>1 = Nice to have<br>2 = Must have<br>3 = Knock out<\/p>\n\n\n\n<p>Je h\u00f6her die Punktzahl, desto wichtiger ist das Kriterium. So k\u00f6nnen Sie herausfinden, welche <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/research\/anforderungskatalog-fuer-die-softwareauswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kernkriterien Ihre zuk\u00fcnftige Softwarel\u00f6sung mit sich bringen sollte.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Das Einverst\u00e4ndnis<\/h3>\n\n\n\n<p>Der endg\u00fcltige Anforderungskatalog &#8222;Softwareauswahl&#8220;, der sich aus dem Prozess der Anforderungsanalyse ergibt, sollte von allen Beteiligten und Mitwirkenden genehmigt werden.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"6402\" class=\"elementor elementor-6402\" 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elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fec6d27 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fec6d27\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anforderungskatalog<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d773b5c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d773b5c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Welche Funktionen und Features sollte meine neue Software mitbringen? Gestalten Sie Ihre Anforderungserhebung nach bew\u00e4hrter BARC-Methodik!<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-face45a elementor-align-left elementor-mobile-align-center ob-is-butterbutton elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"face45a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_butterbutton_use_it&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/barc.com\/de\/research\/anforderungskatalog-fuer-die-softwareauswahl\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Anforderungskatalog herunterladen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Von der Marktanalyse \u00fcber die Longlist hin zur Shortlist<\/h2>\n\n\n\n<p>Haben Sie Ihre Liste an Kriterien gesammelt und gewichtet, startet die <strong>Evaluierung <\/strong>potentieller Business-Intelligence-L\u00f6sungen oder Data Analytics Tools. Diese Bewertung resultiert in einer <strong>Short List<\/strong> \u2013 einer Zusammenstellung von drei bis f\u00fcnf Werkzeugen, die f\u00fcr Ihr Unternehmen in Frage kommen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/191023-Einzelgrafiken-Softwareauswahl-compressed-4.png\" alt=\"So grenzen Sie potentielle Softwarel\u00f6sungen ein\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Grenzen Sie potentielle Softwarel\u00f6sungen ein! \u00a9 BARC<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Marktanalyse<\/h3>\n\n\n\n<p>St\u00e4ndig betreten neue Anbieter mit neuen L\u00f6sungen den Software-Markt: Der Markt f\u00fcr Business Intelligence Software enth\u00e4lt mehrere hundert Anbieter und es werden t\u00e4glich mehr. Dabei ist es schwierig, <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/produkt\/softwarewerkzeuge-reporting-dashboards-analyse-seminar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">den \u00dcberblick zu behalten und in Frage kommende L\u00f6sungen zu vergleichen.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Allein in den Bereichen<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/advanced-analytics-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Advanced Analytics<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/business-intelligence-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Business Intelligence<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/business-intelligence-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Datenmangement<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/planning-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Planung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>untersuchen und vergleichen BARC-Analyst:innen unter anderem mithilfe des Feedbacks von Nutzer:innen mehr als 700 Tools von mehr als 300 Anbietern.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinzu kommt, dass viele Anbieter mehrere Produkte im Portfolio haben. Der Weg zur Shortlist beginnt daher mit einer <strong>Marktanalyse<\/strong>. Mit einer <strong>Markteingrenzung<\/strong> zu Beginn vermeiden Sie, eine gro\u00dfe Anzahl an L\u00f6sungen auf all Ihre Kriterien \u00fcberpr\u00fcfen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die diesj\u00e4hrige Ausgabe des <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/news\/barc-guide-data-bi-analytics-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BARC Guide<\/a> bietet Ihnen die Markt\u00fcbersicht \u00fcber 700 Werkzeuge von 360 Anbietern im Bereich<a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/data-bi-analytics-trends-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Data, BI und Analytics<\/a> von BI Scout. So verschaffen Sie sich einen ersten \u00dcberblick \u00fcber den Gesamtmarkt und dessen Segmentierung.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"6409\" class=\"elementor elementor-6409\" 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elementor-element-a32105f elementor-section-height-min-height elementor-section-content-middle shadow1nohover elementor-section-boxed elementor-section-height-default\" data-dce-background-overlay-image-url=\"https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/header-test-v2.svg\" data-id=\"a32105f\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;gradient&quot;,&quot;_ob_bbad_use_it&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_bbad_sssic_use&quot;:&quot;no&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-a5fa125 elementor-hidden-phone\" data-id=\"a5fa125\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;_ob_bbad_is_stalker&quot;:&quot;no&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap 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https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/\/2022\/02\/Corporate-white-outline_Data-Storytelling.svg 80w\" sizes=\"(max-width: 80px) 100vw, 80px\">\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-7d99fbd\" data-id=\"7d99fbd\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;_ob_bbad_is_stalker&quot;:&quot;no&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c93085c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c93085c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">BARC Guide Data, BI &amp; Analytics<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e01de4f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e01de4f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Mit dem kostenfreien BARC Guide starten Sie erfolgreich in Ihr Softwareauswahlprojekt!<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b0d1a93 elementor-align-left elementor-mobile-align-center ob-is-butterbutton elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"b0d1a93\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_butterbutton_use_it&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/barc.com\/de\/guides\/data-bi-analytics\/handbuch\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Guide herunterladen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Long List<\/h3>\n\n\n\n<p>Untersuchen Sie, welches <strong>Software-Segment<\/strong> am besten <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/research\/anforderungskatalog-fuer-die-softwareauswahl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">zu Ihren Anforderungen<\/a> passt. Eine Eingrenzung anhand der Funktionsbereiche, die Ihre k\u00fcnftige Software abdecken muss, eignet sich an dieser Stelle sehr gut, um den Markt einzusch\u00e4tzen. Denn keine Software ist f\u00fcr jedes denkbare Szenario geeignet.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Software-Segment finden Sie L\u00f6sungen von mehr als 100 Softwareanbietern. Weitere Kriterien f\u00fcr eine erste Einschr\u00e4nkung kann das Feedback und Bewertung von anderen Nutzer:innen sein. Der <a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/business-intelligence-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BI &amp; Analytics Survey<\/a> befragt beispielsweise j\u00e4hrlich 3.000 Anwender:innen. Die L\u00f6sungen, die diese Kriterien erf\u00fcllen, formen Ihre <strong>Long List<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Einen Vergleich verschiedener Tools beinhalten die<a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/research\/scores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> BARC Scores<\/a>. Die einzigartigen Grafiken bieten ein <strong>Software Ranking <\/strong>auf einen Blick.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Short List<\/h3>\n\n\n\n<p>Ermitteln Sie die L\u00f6sungen, die Ihre K.O.-Kriterien am besten erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie eine Kostensch\u00e4tzung anhand von Listenpreisen und allgemeinen Angaben der Anbieter miteinbeziehen. Ergebnis der Vorauswahl ist eine Short List von idealerweise drei bis f\u00fcnf Softwareprodukten, die zu Ihren Anforderungen passen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was Sie beim Proof of Concept beachten sollten<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedes f\u00fcnfte Unternehmen spart sich den kompletten Softwareauswahlprozess. Das zeigen Forschungsergebnisse des <a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/business-intelligence-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BI &amp; Analytics Surveys<\/a>, der weltgr\u00f6\u00dften Anwenderbefragung zur Nutzung von <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/produkt\/softwarewerkzeuge-reporting-dashboards-analyse-seminar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Business-Intelligence-Software<\/a>. Doch gerade die Detailevaluierung bietet viele Vorz\u00fcge. In diesem Schritt untersucht oder testet das Projektteam die L\u00f6sungen der Short List, bevor sich das Unternehmen f\u00fcr ein Produkt entscheidet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/191023-Einzelgrafiken-Softwareauswahl-compressed-5.png\" alt=\"Drei M\u00f6glichkeiten, um potentielle Softwarel\u00f6sungen unter die Lupe zu nehmen\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Sie haben drei M\u00f6glichkeiten, um potentielle Softwarel\u00f6sungen unter die Lupe zu nehmen <br>\u00a9 BARC<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Der <a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/business-intelligence-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BI &amp; Analytics Survey<\/a> zeigt Jahr f\u00fcr Jahr, dass L\u00f6sungen die <strong>detailliert und gr\u00fcndlich<\/strong> bewertet wurden, einen positiveren Gesch\u00e4ftsnutzen erbringen als L\u00f6sungen, bei denen dieser Schritt eingespart wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Es existieren drei verbreite Wege, die Detailevaluierung durchzuf\u00fchren: die strukturierte Anbieterpr\u00e4sentation, das Testen und der Proof of Concept.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein vergleichender PoC stellt die sicherste Variante f\u00fcr die Detailevaluierung dar: Im Vergleich zur strukturierten Pr\u00e4sentation zeigt der Anbieter genau auf, wie die Aufgaben gel\u00f6st werden. Die Unterst\u00fctzung einer unabh\u00e4ngigen Partei wie BARC kann sicherstellen, dass interne Ressourcen gespart und Objektivit\u00e4t im Auswahlprozess gewahrt wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">In 10 Schritten vom Proof of Concept zur Softwareauswahl<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1<\/h4>\n\n\n\n<p>Je nach Kriterien, IT-Landschaft und Ressourcen kann der Auswahlprozess herausfordernd sein. Deshalb ist eine gute <strong>Vorbereitung<\/strong> und <strong>strukturierte Durchf\u00fchrung <\/strong>f\u00fcr den Erfolg eines PoCs entscheidend.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine l\u00fcckenlose Planung und einwandfreie Umsetzung des PoC ist es geschickt, zun\u00e4chst einen <strong>Projektplan<\/strong> aufzustellen. Zur Vorbereitung geh\u00f6rt auch die Erstellung des Dokuments, das alle Anbieter im Vorfeld erhalten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2<\/h4>\n\n\n\n<p>Die <strong>Softwareinstallation<\/strong>&nbsp;der Anbieter sollten Sie in der Woche vor dem PoC durchf\u00fchren, um m\u00f6gliche Verz\u00f6gerungen oder Probleme vor dem PoC l\u00f6sen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 3<\/h4>\n\n\n\n<p>Die PoC-Tage bestehen neben der&nbsp;<strong>prototypischen Implementierung<\/strong>&nbsp;Ihrer Anforderungen typischerweise aus mehreren&nbsp;<strong>Workshops<\/strong>&nbsp;des Anbieters. Gestartet wird mit einem Kick-Off Workshop, in dem sich das Kernteam und der Anbieter kennenlernen.<\/p>\n\n\n\n<p>Fachanwendermeetings erm\u00f6glichen einem erweiterten Anwenderkreis den Anbieter und die Software w\u00e4hrend der PoC-Umsetzung kennen zu lernen und bereits erste Fragen zu stellen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 4<\/h4>\n\n\n\n<p>Der&nbsp;<strong>Architekturworkshop&nbsp;<\/strong>wird meist nur zwischen Beteiligten der IT und dem Anbieter abgehalten. Er dient dazu zu pr\u00fcfen, ob das Werkzeug die technischen Kriterien aus dem Katalog erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 5<\/h4>\n\n\n\n<p>Zum Abschluss der PoC-Tage wird der Anbieter zur <strong>Ergebnispr\u00e4sentation<\/strong>&nbsp;gebeten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 6<\/h4>\n\n\n\n<p>Ein bew\u00e4hrtes <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/produkt\/softwarewerkzeuge-reporting-dashboards-analyse-seminar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vorgehen nach BARC-Methodik<\/a> ist der&nbsp;Einsatz von unterschiedlichen <strong>Bewertungsb\u00f6gen<\/strong>. Das Kernteam beurteilt die Umsetzung der Aufgabenstellung des jeweiligen Anbieters, w\u00e4hrend andere Stakeholder ihren subjektiven Eindruck vermitteln.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 7<\/h4>\n\n\n\n<p>Erg\u00e4nzend zu dieser eher fachlichen Bewertung empfehlen wir, im Rahmen der PoC-Tage m\u00f6gliche Kosten zu bewerten \u2013 diese k\u00f6nnen Sie in einem <strong>Lizenzworkshop<\/strong>&nbsp;erfragen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 8<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die gesamte Ergebnisaufbereitung Ihrer PoC-Tage sollten Sie Ihre&nbsp;<strong>Einsch\u00e4tzungen<\/strong> in vier Kategorien&nbsp;zusammenfassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die fachliche Bewertung des erweiterten Projektteams<\/li>\n\n\n\n<li>Die fachliche Bewertung des Kern-Teams<\/li>\n\n\n\n<li>Die Bewertung der Architektur und Security<\/li>\n\n\n\n<li>Die Bewertung der Lizenz- und laufenden Kosten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 9<\/h4>\n\n\n\n<p>Ihre fundierte Entscheidung basiert nicht nur auf der eingeschr\u00e4nkten Meinung eines\/r Einzelnen, sondern auf der&nbsp;<strong>kollektiven Beurteilung aller involvierten Personen<\/strong>. Der&nbsp;Evaluationsprozess&nbsp;setzt au\u00dferdem ein realistisches Ma\u00df an Erwartungen dieser Stakeholder voraus, was mit einer bestimmten L\u00f6sung erreicht werden kann.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schritt 10<\/h4>\n\n\n\n<p>Nach der Entscheidung f\u00fcr eine L\u00f6sung profitieren Sie von dem bereits erstellen <strong>Prototypen<\/strong>. So k\u00f6nnen Sie schneller in die&nbsp;<strong>Implementierungsphase<\/strong>&nbsp;starten und den w\u00e4hrend des PoC entwickelten Prototypen als Startpunkt nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vermeiden Sie diese Fehler bei der Softwareauswahl<\/h2>\n\n\n\n<p>So gut geplant Ihr Prozess zur Softwareauswahl auch ist \u2013 <strong>Gefahren<\/strong> lauern \u00fcberall. Wir haben f\u00fcr Sie drei Stolperfallen zusammengestellt und verraten, wie Sie mit diesen am besten umgehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bedenken Sie: Die Wahl Ihrer Software ist eine langfristige Entscheidung<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Software ist z. B. im <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/loesungen-themen\/business-intelligence-analytics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Business-Intelligence-Umfeld<\/a> durchschnittlich sieben bis zehn Jahre aktiv. Die Auswahl eines Werkzeugs ist daher eine <strong>langfristige Entscheidung<\/strong>, die sich auch auf die Gesamtkosten Ihres Unternehmens auswirkt. Gen\u00fcgend Zeit in die Wahl des passenden Produkts zu investieren, wirkt sich daher langfristig positiv auf Ihr Unternehmen aus.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Da die Entscheidung das Unternehmen im Normalfall langfristig bindet, sollte man im Auge behalten, wie stark die Mitarbeiter:innen <strong>die L\u00f6sung akzeptieren<\/strong>. Denn f\u00fcr viele Mitarbeiter:innen steht die Software im Mittelpunkt ihrer t\u00e4glichen Arbeit. Daher haben sowohl die Qualit\u00e4t als auch die Eignung von Softwarel\u00f6sungen einen gro\u00dfen Einfluss auf die <strong>Zufriedenheit und Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter:innen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein umfassender Softwareauswahlprozess, an dem zuk\u00fcnftige Stakeholder so umfassend wie m\u00f6glich beteiligt sind, tr\u00e4gt zur <strong>langfristigen Akzeptanz<\/strong> der Software bei.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mindestens zwei Anbieter im Proof of Concept<\/h3>\n\n\n\n<p>Im vierten Schritt der Softwareauswahl geht es darum, potentielle Software detailliert zu bewerten. Entsprechend der <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/produkt\/softwarewerkzeuge-reporting-dashboards-analyse-seminar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BARC-Methodik<\/a> empfehlen wir Ihnen, die Werkzeuge in Form eines vergleichenden Proof of Concepts zu evaluieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierbei sollten Sie mindestens zwei Anbieter miteinander vergleichen. So vermindern Sie das Risiko einer <strong>Fehlentscheidung<\/strong>, die zus\u00e4tzliche Kosten, Aufwand und die Unzufriedenheit Ihrer Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen nach sich zieht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Haben Sie die Zeit im Blick<\/h3>\n\n\n\n<p>Schnelle <strong>Implementierungszeiten<\/strong> sind ein entscheidender Faktor zu einem erfolgreichen Projekt. Der<a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/business-intelligence-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> BI &amp; Analytics Survey<\/a> befragt j\u00e4hrlich ca. 3.000 Nutzer:innen zu ihren Erfahrungen mit ihrer BI Software. In jedem Jahr zeigt die Umfrage, dass der Nutzen der Software mit einer zunehmenden Implementierungszeit sinkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Je schneller Anforderungen umgesetzt werden k\u00f6nnen, desto passgenauer ist die L\u00f6sung. Zudem kann eine L\u00f6sung durch eine schnelle Unterst\u00fctzung auch schneller Nutzen stiften. Je l\u00e4nger die Implementierungszeit ist, desto weniger k\u00f6nnen Sie neue, hinzugekommene Anforderungen adressieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Ganz konkret geht aus den Ergebnissen des <a href=\"https:\/\/bi-survey.com\/business-intelligence-software-comparison?__hstc=43159098.9897bf86209c2ca9af558b1643005061.1632903975757.1662110805692.1662362793046.72&amp;__hssc=43159098.65.1662362793046&amp;__hsfp=173701916\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BI &amp; Analytics Surveys<\/a> hervor, dass Projekte, die l\u00e4nger als sechs Monate dauern, zu deutlich geringen Unternehmensvorteilen f\u00fchren. In unseren <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/loesungen-themen\/\">BARC-Projekten<\/a> empfehlen wir unseren Kund:innen daher eine Implementierungszeit von <strong>maximal sechs Monaten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ben\u00f6tigen Sie tiefergehende Hilfe bei Ihrem Softwareauswahlprojekt? Als unabh\u00e4ngiger Spezialist f\u00fcr die Softwareauswahl-Beratung mit Schwerpunkt f\u00fcr<a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/loesungen-themen\/business-intelligence-analytics\/\"> Business Intelligence- und Analytics-L\u00f6sungen<\/a> sowie <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/loesungen-themen\/cpm-planung\/\">Planungswerkzeuge <\/a>verf\u00fcgen wir \u00fcber einen einzigartigen Markt\u00fcberblick. Erg\u00e4nzt durch unsere \u00fcber 20-j\u00e4hrige Erfahrung bei der Durchf\u00fchrung von Softwareauswahlprojekten sind wir sicher, dass wir auf effizientem Wege die f\u00fcr Sie ma\u00dfgeschneiderte Softwarel\u00f6sung finden. <a href=\"mailto: rstuetzel@barc.de\">Kontaktieren Sie uns hier.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein passendes Tool steigert die Effizienz in Ihrem Unternehmen. 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