{"id":6512,"date":"2021-05-07T07:06:46","date_gmt":"2021-05-07T07:06:46","guid":{"rendered":"https:\/\/barc.com\/?p=6512"},"modified":"2024-09-04T09:09:20","modified_gmt":"2024-09-04T09:09:20","slug":"digitalisierung-in-controlling-und-finanzabteilung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/barc.com\/de\/digitalisierung-in-controlling-und-finanzabteilung\/","title":{"rendered":"Die Digitalisierung in Controlling und Finanzabteilung"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Herausforderungen, Chancen und Einsatzbereiche neuer Technologien<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Effizienz steigern, Kosten senken und Kundenzufriedenheit erh\u00f6hen. Dies verspricht die digitale Transformation Unternehmen, die in volatilen M\u00e4rkten unter enormen Wettbewerbsdruck stehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Kunst besteht darin, die <strong>Wirtschaftlichkeit <\/strong>zu steigern und gleichzeitig die <strong>Qualit\u00e4t <\/strong>von Produkten und <strong>Leistungen <\/strong>zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine wichtige Rolle f\u00fcr die durchg\u00e4ngige Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen spielt dabei der <strong>Finanz- und Controlling-Bereich<\/strong> von Unternehmen. Als Business Partner und wichtigster Informationslieferant des Managements nimmt dieser Bereich eine bedeutsame Position ein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Herausforderungen der Digitalisierung in Controlling &amp; Finanzbereich bieten auch Chancen!<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Erfolg einer digitalen Finanzabteilung h\u00e4ngt ma\u00dfgeblich von der Effizienz der Finanzprozesse und der Qualit\u00e4t der zugrundeliegenden Daten ab.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dies sicherzustellen, bedarf es Ma\u00dfnahmen wie die <strong>Verbesserung<\/strong> <strong>der Informationsqualit\u00e4t<\/strong>, die <strong>Optimierung und Automatisierung geeigneter T\u00e4tigkeiten <\/strong>und die <strong>Modernisierung der Infrastruktur <\/strong>sowie die <strong>Auswahl geeigneter Werkzeuge<\/strong> und Technologien. Nicht selten f\u00fchlen sich Unternehmen mit dieser Aufgabe \u00fcberfordert und sto\u00dfen bei der Umsetzung auf zahlreiche Herausforderungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Schritthalten<\/strong> mit der Volatilit\u00e4t und Schnelllebigkeit des Gesch\u00e4ftes<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Umsetzung regulatorischer \u00c4nderungen<\/strong> und steigender Compliance-Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlendes Know-how<\/strong> f\u00fcr die Auswahl und den Einsatz digitaler Technologien<\/li>\n\n\n\n<li>Kein klares Bild dar\u00fcber, welche <strong>zus\u00e4tzlichen Potenziale <\/strong>Software bieten kann<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mangelnde Datenqualit\u00e4t<\/strong>, verteilte Datensilos und heterogene Systemlandschaften<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beherrschung<\/strong> verschiedenartiger und steigender <strong>Datenmengen<\/strong> (Big Data)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wir, die BARC, sind die Technologie- und L\u00f6sungs-Expert:innen f\u00fcr Digital Finance und Controlling. Unser <strong>BARC Guide Digital Finance und Controlling 2021<\/strong>&nbsp;unterst\u00fctzt Sie wegweisend bei Technologie- und L\u00f6sungs-Entscheidungen.\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"6559\" class=\"elementor elementor-6559\" 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Finance &amp; Controlling<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-850e822 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"850e822\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Lernen Sie, wie Sie Ihre Finanzabteilung Schritt f\u00fcr Schritt digitalisieren und durch automatisierte Prozesse Zeit und Ressourcen sparen.<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f7dff8d elementor-align-left elementor-mobile-align-center ob-is-butterbutton elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"f7dff8d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" 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s\u00e4mtliche T\u00e4tigkeitsbereiche der Finanzorganisation in Unternehmen durchdrungen. Einen \u00dcberblick der Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die Digitalisierung des Finanzbereichs bietet Ihnen unsere <strong><a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/digital-finance-solution-map\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Digital Finance Solution Map<\/a><\/strong>. Hovern Sie \u00fcber die Map, um ein genaueres Bild der einzelnen Segmente zu bekommen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/barc.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/DFC-Map-compressed-2.png\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n<p>Die M\u00f6glichkeiten reichen von der <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/prozessautomatisierung-durch-robotic-process-automation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Prozessautomatisierung<\/strong> <\/a>bis hin zur umfassenden<strong> <\/strong>Unterst\u00fctzung von <strong>Datenanalysen <\/strong>und der Datennutzung durch<strong> digitale Plattformen<\/strong>. Mitarbeiter:innen werden bei operativen Aufgaben unterst\u00fctzt und die Informationsbasis f\u00fcr strategische Entscheidungen gest\u00e4rkt.<\/p>\n\n\n\n<p>In historisch gewachsenen Systemlandschaften steht vor allem auch die Integration unterschiedlicher Systeme bzw. verschiedener Aufgaben in einem System im Brennpunkt. Finanz- und Controlling-Bereiche m\u00fcssen deshalb im Rahmen der Modernisierung und Digitalisierung mehrere <strong>Einsatzbereiche neuer Technologien<\/strong> betrachten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integrierte Planungs- und Analyse-Werkzeuge sowie Financial Performance Management (FPM)<\/strong> Software zur Unterst\u00fctzung von Berichtswesen, Planung und Konsolidierung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenmanagementsoftware<\/strong> zur Verbesserung und Kontrolle der Datenqualit\u00e4t und des Datenzugangs<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enterprise Content Management (ECM) Software<\/strong> zur Erfassung, Verwaltung, Ablage, Archivierung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Business Process Management (BPM)<\/strong> Software zur Planung, Modellierung und Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Robotic Process Automation (RPA)<\/strong> zur Effizienzsteigerung einfacher, bisher manueller T\u00e4tigkeiten<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fortgeschrittene Analyse\/Data Science<\/strong> zur Optimierung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der Einsatz professioneller Software ist entscheidend f\u00fcr erfolgreiche Digitalisierungsma\u00dfnahmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Einsatz professioneller Softwarel\u00f6sungen ist ein entscheidender Faktor f\u00fcr den nachhaltigen Erfolg von Digitalisierungsma\u00dfnahmen. Wie genau Sie diese L\u00f6sungen f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen, lesen Sie im Folgenden. Um sich einen \u00dcberblick \u00fcber den Softwaremarkt zu verschaffen, k\u00f6nnen Sie sich kostenfrei f\u00fcr die Online-Konferenz Digital Finance &amp; Controlling registrieren.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"7127\" class=\"elementor elementor-7127\" 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24<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a6037c4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a6037c4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Der BARC Planning Survey liefert Ihnen einen detaillierten Vergleich der marktf\u00fchrenden Planungs-, Budgetierungs- und Forecastingl\u00f6sungen.  Finden Sie heraus, was User \u00fcber Planungsprodukte denken und welche Trends f\u00fcr Ihre Unternehmensplanung tats\u00e4chlich relevant sind.<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e055e03 elementor-align-left ob-is-butterbutton elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"e055e03\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_ob_butterbutton_use_it&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;_ob_widget_stalker_use&quot;:&quot;no&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/barc.com\/de\/produkt\/planning-survey-24\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zum kompletten Survey<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gezielte Analysen, gezielte Planung \u2013 die Entwicklung des Unternehmens steuern<\/h3>\n\n\n\n<p>Moderne, gezielte Entscheidungsunterst\u00fctzung baut auf datenbasierte und vorrausschauende Informationsversorgung. Die Planung ist dabei ein wichtiges Element der Unternehmenssteuerung, um das <strong>operative Gesch\u00e4ft an den strategischen Unternehmenszielen auszurichten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201eErfolgreiche Planungsprozesse erfordern umfassende Analyse und BI-Funktionalit\u00e4ten, idealerweise integriert in einer Plattform.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Erfolgreiche Planungsprozesse erfordern jedoch umfassende Analyse- und Business-Intelligence-Funktionalit\u00e4t, idealerweise integriert in einer Plattform.<\/p>\n\n\n\n<p>Hilfestellung bei der <strong>Abbildung und Digitalisierung<\/strong> der finanzorientierten Managementprozesse bieten <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/produkt\/barc-score-financial-performance-management-dach\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">FPM-Werkzeuge<\/a>. Sie unterst\u00fctzen neben klassischen BI-Aufgaben wie (Finanz-)Berichtswesen und Analyse vor allem die (integrierte) <strong><a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/finanzplanung\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/barc.com\/de\/finanzplanung\/\">Finanzplanung <\/a>und Konsolidierung<\/strong> als Kerndisziplinen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gute Datenqualit\u00e4t und gezieltes Datenmanagement als Erfolgsfaktoren<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Problem von Unternehmen liegt h\u00e4ufig in den Daten. Vor allem Finanzbereiche, die mehr und mehr zum zentralen Informationslieferanten der Organisation werden, stehen wachsenden Datenmengen gegen\u00fcber.<\/p>\n\n\n\n<p>Nicht nur der richtige Ort f\u00fcr die Speicherung der Daten, auch das passende Konzept und Ma\u00dfnahmen zur Qualit\u00e4tssicherung spielen eine wichtige Rolle.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die zunehmende Vernetzung von IT-Systemen und die heterogenen Strukturen von Daten internen und externen Ursprungs erlangen Themen wie <strong>Datenqualit\u00e4t und Datenmanagement<\/strong> eine immer h\u00f6here Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dokumente gezielt nutzen durch ECM, Inputmanagement und Workflows<\/h3>\n\n\n\n<p>Um die Aufgaben effizient bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen auch Dokumente und Prozesse einbezogen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Systeme f\u00fcr ECM bieten Funktionen zum <strong>Erfassen, Verwalten und insbesondere Nutzen <\/strong>von Informationen, z. B. in Form von Lieferanten- oder Projektakten.<\/p>\n\n\n\n<p>Input-Management-Systeme <strong>automatisieren die Erfassung und Verarbeitung eingehender Dokumente<\/strong>, bspw. in Form der Rechnungseingangsbearbeitung.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch Prozessmanagement- und Workflow-Systeme k\u00f6nnen <strong>Abl\u00e4ufe strukturiert, besser dokumentiert und teilweise automatisiert<\/strong> werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Finanz- und Controlling-Bereiche profitieren damit sowohl f\u00fcr die eigene operative Arbeit als auch beim Austausch mit anderen Unternehmensbereichen oder Partnern. Informationen sind schnell verf\u00fcgbar und standardisierbare Aufgaben k\u00f6nnen automatisch durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prozesse durch die richtige Software gezielt unterst\u00fctzen und absichern<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch im Bereich operativer Finanzaufgaben beobachten wir einen Wandel der Softwareunterst\u00fctzung. Aufgrund der Vielzahl der Aufgaben, vieler gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen und enormer Datenmengen m\u00fcssen Mitarbeiter besser unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade standardisierte <strong>Arbeitsabl\u00e4ufe <\/strong>mit weniger Auswahl-\/ Entscheidungsm\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen oft zumindest teilweise <strong>automatisiert <\/strong>werden. In komplexeren F\u00e4llen kann Software dadurch unterst\u00fctzen, dass die entscheidungsrelevanten<strong> <\/strong>Informationen<strong> schnell <\/strong>und<strong> bedarfsgerecht <\/strong>bereitgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit werden verschiedene Ziele verfolgt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ein <strong>schnellerer <\/strong>und<strong> flexiblerer <\/strong>Zugriff auf Daten und Dokumente<\/li>\n\n\n\n<li>die <strong>Beschleunigung <\/strong>und<strong> Absicherung <\/strong>der Abl\u00e4ufe<\/li>\n\n\n\n<li>eine bessere<strong> Dokumentation<\/strong> (Erf\u00fcllung der Nachweispflichten)<\/li>\n\n\n\n<li>die <strong>Entlastung der Mitarbeiter<\/strong> von Routineaufgaben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Experten f\u00fcr Finanzen und Controlling sind schwer zu finden. Sie sollten sich auf T\u00e4tigkeiten konzentrieren k\u00f6nnen, in denen ihr Expertenwissen gefragt ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schnelle Automatisierung einfacher T\u00e4tigkeiten durch RPA<\/h3>\n\n\n\n<p>Oft sind es die vergleichsweise einfachen manuellen T\u00e4tigkeiten, die besonders aufw\u00e4ndig sind, bspw. die Kontenabstimmung, die Daten\u00fcbernahme oder der Abgleich von Transaktionen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier setzt <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/robotic-process-automation-sinnvoll-einsetzen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Robotic Process Automation (RPA)<\/a> an. RPA-Software dient der <strong>Automatisierung regelbasierter T\u00e4tigkeiten<\/strong>, die durch Softwareroboter \u00fcbernommen werden.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201eDer Einsatz von RPA-Systemen sollte wohl \u00fcberlegt und klar strukturiert werden.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Die Technologie zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass die Daten direkt \u00fcber die Benutzerschnittstelle \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die schnellere Einsatzbereitschaft der Systeme hat es RPA auf die Agenda vieler gro\u00dfer Unternehmen mit Digitalisierungsinitiativen geschafft. Doch auch der Einsatz von RPA-Systemen sollte wohl \u00fcberlegt und klar strukturiert werden. Nur so k\u00f6nnen Unternehmen mit komplexen Strukturen <strong>von Skaleneffekten profitieren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">K\u00fcnstliche Intelligenz einbinden \u2013 neue Zusammenh\u00e4nge erkennen und nutzen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wo Digitalisierung diskutiert wird, ist meist auch das Thema K\u00fcnstliche Intelligenz im Gespr\u00e4ch. Doch worin liegt nun der <a href=\"https:\/\/barc.com\/de\/kuenstliche-intelligenz-controlling\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mehrwert f\u00fcr den Finanz- und Controlling-Bereich<\/a>? Was sind die konkreten Anwendungsf\u00e4lle hinter den Technologien und Marketingversprechen der Anbieter?<\/p>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich k\u00f6nnen fortgeschrittene Analysen und Data Science zum Beispiel in Planung und Forecasting ma\u00dfgebliche Erfolge erzielen.<\/p>\n\n\n\n<p>Tiefere Einblicke in Daten und moderne Analysem\u00f6glichkeiten stellen verl\u00e4sslichere Prognosen als Basis f\u00fcr die Unternehmensplanung bereit.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Anwendung dieses Wissens wird unterst\u00fctzt, indem bedarfsgerecht Informationen bereitgestellt, Entscheidungen unterst\u00fctzt und Prozesse gesteuert werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Process Mining<\/strong> bietet M\u00f6glichkeiten der Analyse von tats\u00e4chlichen Abl\u00e4ufen, auch \u00fcber verschiedene Systemgrenzen hinweg. So k\u00f6nnen Abweichungen, Verz\u00f6gerungen, Engp\u00e4sse und Risiken schnell identifiziert und die entsprechenden Gegenma\u00dfnahmen erarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201eF\u00fcr den erfolgreichen Einsatz sind Know-how und die passende Technologie ebenso wichtig wie die Bereitschaft der Mitarbeiter, den Systemen zu vertrauen.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Die Implementierung und der erfolgreiche Einsatz solcher Ma\u00dfnahmen erfordert aber nicht nur Know-how und passende Technologie. Ebenso wichtig ist die Bereitschaft der Mitarbeiter und Entscheider, den <strong>Systemen zu vertrauen<\/strong> und die teilweise nicht nachvollziehbaren Resultate anzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen stehen also nicht nur an der Schwelle zu architektonischer und technologischer Modernisierung und Erweiterung. Auch ein kultureller Wandel steht bevor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Handeln Sie \u2013 wir begleiten Sie auf dem Weg<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Organisationen stehen gerade erst am Anfang. Nur wer heute bereits die Weichen stellt, hat eine Chance, sein Unternehmen f\u00fcr die digitale Zukunft richtig auszurichten.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Finanz- und Controlling-Organisationen haben dabei eine entscheidende Rolle inne. Als <strong>zentrale Schnittstelle<\/strong> versorgen sie s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsbereiche mit wichtigen Informationen, um mit datengetriebenen Entscheidungen den Gesch\u00e4ftserfolg zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p>Die klare Message lautet: <strong>Starten sie jetzt!<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Herausforderungen, Chancen und Einsatzbereiche neuer Technologien Effizienz steigern, Kosten senken und Kundenzufriedenheit erh\u00f6hen. Dies verspricht die digitale Transformation Unternehmen, die in volatilen M\u00e4rkten unter enormen Wettbewerbsdruck stehen. Die Kunst besteht darin, die Wirtschaftlichkeit zu steigern und gleichzeitig die Qualit\u00e4t von Produkten und Leistungen zu verbessern. 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