GABRIEL-CHEMIE sorgt mit Fiplana für ein perfektes Zusammenspiel von Data Analytics und integrierter Planung
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HINTERGRUND
GABRIEL-CHEMIE setzt sehr erfolgreich auf eine Wachstumsstrategie mittels Akquisitionen. Die wachsende Zahl der Werke führte zu einer heterogenen IT-Systemlandschaft und damit verbunden unzureichenden Möglichkeiten, Kennzahlen auf Gruppenebene zu konsolidieren, erläutert Alexandra Eckelhart, Corporate Controller bei GABRIEL-CHEMIE: „In einigen Ländergesellschaften einschließlich der Zentrale in Österreich kommt als ERP-System proAlpha zum Einsatz, allerdings in verschiedenen Versionen. Russland und Italien nutzen eigene Systeme. Die Datenbereitstellung an uns erfolgt in Excel. Entsprechend aufwendig war die Entwicklung von Analysen für das Management und andere Stakeholder innerhalb des Unternehmens.“ Das Unternehmen suchte eine effiziente Möglichkeit, um alle Konzernzahlen aus beliebigen Quellsystemen kohärent zu konsolidieren und für Analyse, Reporting sowie Budgetierung und Forecasting bereitzustellen. Zum Einsatz kommen sollte eine Business-Intelligence-(BI-) Lösung, die nicht nur Daten zusammenführen und flexibel auswerten kann, sondern auch einfach nutzbare Planungsfunktionen bietet
WAS WAR DIE HERAUSFORDERUNG?
IT-seitig:
> Es wurde noch mit Excel geplant, dies war sehr langwierig und nicht transparent für die Mitarbeiter
> Es war keine Automatisierung von Prozessen und Berichten möglich
> Self-Service-BI für die Gabriel Chemie Gruppe fehlte noch
Controlling:
> Reporting, Analyse, Planung und Prognose über einen Single-Point of Truth wurde gewünscht
> Es fehlte die Möglichkeit zur Erstellung von Analysen mit höherem Komplexitätsgrad
> Es wurde eine Möglichkeit zur konzernweiten, webbasierten Lösung für Vertriebsbudgetierung und Forecasting gesucht
GABRIEL-CHEMIE: LÖSUNG MIT FIPLANA
Als Datenintegrations- und Analyseplattform kommt bei GABRIEL-CHEMIE Qlik Sense zum Einsatz. Die geforderte Planungsfunktionalität ermöglicht Fiplana vom INFORM DataLab. Die Lösung ist seit 7 Jahren im Einsatz. Sie ermöglicht es Anwendern, schnell und detailliert auf verschiedenen Ebenen zu planen sowie Top-Down- und Bottom-Up-Planungen und Planungen auf Basis echter Historiendaten durchzuführen. Aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit lässt sich Fiplana unkompliziert abteilungsübergreifend einsetzen, etwa für Kosten- und Umsatzplanung, Budgetplanung und Forecasting, Vertriebsplanung und -steuerung sowie für Projektplanung und Marketingcontrolling. Daten lassen sich direkt in der Fiplana Oberfläche anlegen und bearbeiten und können in verschiedene Datenbanken zurückgeschrieben werden. Eingabemasken bzw. -felder sind frei wählbar. Zur Auswahl stehen zum Beispiel Freitext- oder Dropdown-Felder sowie Check-Boxen. Zudem sind Daten auch über mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones editierbar.
