Konsolidierung, Berichterstattung und Analyse in einer einheitlichen CPM-Lösung vereint

Ausgangssituation

Als Long Nguyen, der CFO von TSG, 2004 zum Unternehmen kam, hat er als erste Handlung ein konzernweites System für die Konsolidierung, Berichterstattung und Analyse eingeführt, dass SAP Business Objects Financials Consolidation (BOFC) und Hyperion Essbase zusammenführt.

Über die Jahre ist das Unternehmen kontinuierlich gewachsen. Das Team hatte es folglich mit einer ganzen Reihe von Finanzsystemen zu tun und die Erfassung von Daten aus den verschiedenen GL/ERP-Systemen für die gesetzliche und betriebswirtschaftliche Berichterstattung wurde immer komplexer. Beim Einspeisen der Essbase Management-Reporting Cubes aus SAP BOFC entstanden Datenlatenzen mit Verzögerungen von zwei Stunden und mehr. So ließ sich die Synchronisierung der Daten kaum mehr gewährleisten und bei Problemen im System, musste TSG externe Dienstleistungen eines Drittanbieters zur Unterstützung der Anwendung in Anspruch nehmen, was die Verzögerungen nur umso gravierender machte.

Viele Komponenten des vorhandenen CPM-Systems von TSG standen kurz vor dem Ende ihrer Lebensdauer. Da die ERP-Strategie zudem keine Standardisierung auf SAP vorsah, hatte Long Nguyen kein Interesse an einem Upgrade auf SAP Group Reporting mit S/4 HANA.
Erst als Long Nguyen OneStream Software entdeckte, nahm seine Vision einer neuen, attraktiven CPM-Lösung Formen an. Das Unternehmen wählte OneStream aufgrund seines erweiterungsfähigen Ansatzes – der alle Finanzanwendungen in einer einzelnen Plattform bündelt – und aufgrund der vielen Erfolgsgeschichten anderer Kunden.

Die einheitliche CPM-Lösung von OneStream

In der ersten Phase des Projekts migrierte TSG die gesamte Finanzkonsolidierung sowie die gesetzliche und betriebswirtschaftliche Berichterstattung auf die OneStream-Plattform.  „Die Extensible Dimensionality® von OneStream ermöglicht uns, Unternehmensstandards einzuführen und gleichzeitig die Relevanz für die Geschäftsbereiche sicherzustellen“, so Nguyen. „Ein weiterer Vorteil von OneStream ist, dass die Finanzcontroller in unseren Tochtergesellschaften ihr Budget auf dem erforderlichen Detaillierungsniveau modellieren können.“
Dank OneStream Software kann TSG nun ihre Finanzabläufe optimieren. Das Unternehmen verzeichnet eine deutliche Zeitersparnis, da mehrere ältere Finanzsysteme durch die einheitliche OneStream-Plattform ersetzt wurden.

Ergebnis und Kundenfeedback

TSG profitiert vom Wechsel zu OneStream in vielfältiger Weise. Zuallererst beseitigte das Unternehmen die Verzögerungen bei der gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Berichterstattung. Früher konnte es Daten erst am Ende des Tages aus SAP extrahieren und an Essbase übermitteln.

Das TSG Team kann nun alle Daten an einem zentralen Ort einsehen. Durch entsprechende Sicherheitsfunktionen können Manager auf alle benötigten Daten zugreifen, sind aber von separaten Berichten und Hierarchien für die gesetzliche Berichterstattung isoliert. Zudem kann der Finanzcontroller jeder Tochtergesellschaft die Plattform zum Modellieren seines eigenen Budgets verwenden.

„Der Wechsel von unseren SAP- und Oracle-Systemen zu OneStream verlief absolut reibungslos. Unsere Finanzcontroller sind alle sehr zufrieden. Einer der größten Vorteile der einheitlichen OneStream-Anwendung ist, dass wir keine eintägige Verzögerung mehr zwischen der Datenerfassung und der Berichts- und Analyseerstellung haben“, erklärte Nguyen. „Dank OneStream sind nun alle Daten in einem System zusammengefasst, sodass bei Änderungen sofort alles aktualisiert wird!”

Das Team denkt aktuell darüber nach, auch Budgetierung und Planung mit flexiblen Modellierungskapazitäten einzuführen, sodass die einzelnen Geschäftsbereiche mehr Kontrolle über ihren Budgetierungsprozess erhalten.