MyReport

What is MyReport?

French BI tool for SMBs to visualize data using reports (Excel-based) and web-based dashboards

• Business Intelligence & Analytics

Number of reviews: 24

Customer Satisfaction

8.3

★★★★★★★★★★ 8.3/10

User Experience

7.9

★★★★★★★★★★ 7.9/10

Functionality

7.5

★★★★★★★★★★ 7.5/10

Business Value

6.8

★★★★★★★★★★ 6.8/10

About MyReport

Self-description of the vendor

No vendor self-description available

About BARC Reviews

Would you like to find out more about BARC reviews? Our FAQs answer the most important questions.

References

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Partners

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BARC studies, events and webinars with this vendor

MyReport BARC Review & Rating

Provider and product description

MyReport is a privately held French BI software company with approximately 85 employees and 4,500 customers. Since its foundation in 2001, which was also the year its BI product MyReport was first released, the company has expanded its presence to multiple offices across France.

The vendor’s current focus is primarily on the French market. More than 100 value-added resellers (VARs) distribute MyReport, mainly in France. The majority of sales and implementations are done by partners.

MyReport focuses on small and medium-sized businesses (SMB). The vendor claims that these organizations cannot afford the mostly expensive and technically complex software which often requires a great deal of IT-oriented resources to administer. Therefore, MyReport has sought to build an affordable and easy-to-use software that requires no-code development and gives business users the ability to create BI content, from data integration (ETL) to reporting and dashboards.

MyReport is a BI solution integrated in the familiar Microsoft Excel spreadsheet environment and comes with a web-portal-based dashboards module for distributing dynamic data to multiple users. The product’s philosophy is to enhance the analytical capabilities of Microsoft Excel and promote the reuse of data to distribute governed information across the organization. MyReport aims to help its customers to be more efficient at every step, from the integration of enterprise data all the way through to the consumption of reports, dashboards and analyses.

MyReport primarily addresses CEOs, CFOs, HR departments, sales managers and IT managers. Besides its Excel-oriented reporting, dashboard and analysis functionality, the software offers a data integration (ETL) module as well as data preparation features. The business-user-oriented software is designed to avoid scripting, regardless of business function, user type or use case. According to the vendor, users do not need scripting for data integration and preparation, or for calculating measures, designing reports and building visualizations. MyReport attaches great importance to progress and in enhancing the software. One focus area is the development of the web client, which offers a responsive interface for data visualization and dashboard requirements.

MyReport has a simple and flexible license offering. Customers can rent the software for an annual fee including maintenance costs. ‘Manager’ – the main type of full user license – covers a range of different user requirements. Access licenses through Excel and the web are also available (Viewer or Center). The ‘Server’ license, which is required for data integration and sharing, is also charged either at a non-recurring or rental fee.

Strengths and challenges of MyReport

BARC’s viewpoint on the product’s strengths and challenges.

Strengths

Business-user-oriented BI product offering reporting, analysis and dashboarding functions in a familiar Excel environment.
Data warehouse data can be combined with local files for business users via the Excel add-in.
Web front end with responsive design to facilitate mobile BI.
Integrated ETL module with drag-and-drop interface.
The vendor’s proximity to French-speaking customers.

Challenges

Little known outside its core market (France).
The content creation modules – MyReport Builder and MyReport Page – are not integrated with each other.
Limited support for data science. However, R or Python code can be executed with the administration module.
Planning is not a focus area for the vendor.

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Find out how our expertise can help you.

MyReport User Reviews & Experiences

The information contained in this section is based on user feedback and actual experience with MyReport.

The information and figures are largely drawn from BARC’s The BI & Analytics Survey, The Planning Survey, The Financial Consolidation Survey and The Data Management Survey. You can find out more about these surveys by clicking on the relevant links.

Who uses MyReport in a BI & analytics context and how

Why users buy MyReport and what problems they have using it

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Full user reviews and KPI results for MyReport

All key figures for MyReport at a glance.

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Individual user reviews for MyReport

Role

Project manager for BI/analytics from IT

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Construction

Source

BARC Panel, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

Facilité d'utilisation, flexibilité, rendu visuel clair.

What do you like least/what could be improved?

Personnalisation plus accentuée dans les rendus finaux de data visualisation. Meilleure résolution graphique.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Étude approfondie du projet, identifier les objectifs, tenir un tableau de suivi des demandes utilisateurs. Bien cadrer l'objectif stratégique et les objectifs opérationnels.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

CEO

Number of employees

Less than 100

Industry

Healthcare

Source

BARC Panel, The BI & Analytics Survey 26, 04/2025

What do you like best?

Les capacités de MyReport sont sans limites pour l'instant dans notre base. Tout ce qu'on sait lui demander, il est capable de le formaliser.

What do you like least/what could be improved?

Il est tellement précis qu'il nécessite un paramétrage de la base très précis pour pouvoir en tirer le meilleur parti. Dans l'élaboration de tableaux de bord, il faut être formé correctement afin d'aboutir à un vrai résultat, autrement on se retrouve avec des données trop complexes.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

La base pour commencer à utiliser MyReport : valider une bonne base de données. Ensuite, commencer par des choses simples : chiffre d’affaires, marges, quantitatifs, etc. Après ça, on peut vraiment aller plus loin, comme par exemple appréhender un catalogue produit à partir d'une famille par marque, et comparer en même temps le poids de plusieurs catégories tarifaires, avec des familles clients ou même au client. Sur le papier, ça ne parle pas, mais MyReport saura le faire.

How would you sum up your experience?

Il est puissant, mais demande un paramétrage très précis.

Role

Project manager for BI/analytics from business department

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Transportation and logistics

Source

BARC Panel, The BI & Analytics Survey 26, 03/2025

What do you like best?

La facilité d'utilisation.

What do you like least/what could be improved?

Le manque de personnalisation dans les représentations graphiques des données.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

–

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

Consultant

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Utilities

Source

BARC Marketing, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

Simplicité de la solution.

What do you like least/what could be improved?

Absence d’IA. Performances pas toujours au rendez-vous.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Trouvez un bon intégrateur pour vous accompagner.

How would you sum up your experience?

Logiciel adapté à une PME avec un support de qualité.

Role

Line of business employee

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Process industry

Source

BARC Marketing, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

La simplicité et le fait que c’est un produit complet, de l'ETL à la mise en forme des rapports finaux. Les Live My Club qui permettent d’échanger sur les pratiques de chacun.

What do you like least/what could be improved?

D'avoir des propositions de formation plus complètes et à la carte.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Impliquer et former au produit chaque responsable de service afin qu'ils puissent élaborer eux-mêmes leur cahier des charges et demander des tableaux de bord suivant leurs besoins.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

CIO

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Construction

Source

BARC Panel, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

Outil simple d'utilisation, facile à mettre en place.

What do you like least/what could be improved?

Pas de prise en charge des API GraphQL en natif, version web encore légère sur le paramétrage.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Il faut bien réfléchir à la structure des données du data.

How would you sum up your experience?

Très bon, l'outil est une référence dans l'entreprise. Un indispensable.

Role

Head of business department

Number of employees

Less than 100

Industry

Source

BARC Panel, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

Facilité d'utilisation et de mise en œuvre.

What do you like least/what could be improved?

Personnalisation de l'interface graphique du portail web.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Faire appel à un bon intégrateur.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

CIO

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Services

Source

BARC Marketing, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

Accessibilité dans l'utilisation, scission des rôles, disponibilité Excel.

What do you like least/what could be improved?

Portail de données encore à développer.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

–

How would you sum up your experience?

Bonne.

Role

Project manager for BI/analytics from business department

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Manufacturing

Source

BARC Marketing, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

La simplicité, l'ergonomie et l'autonomie renforcée des utilisateurs métiers.

What do you like least/what could be improved?

–

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Allez-y les yeux fermés.

How would you sum up your experience?

Excellente, je recommande.

Role

Line of business employee

Number of employees

More than 2.500

Industry

Healthcare

Source

BARC Marketing, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

Simplicité et rapidité.

What do you like least/what could be improved?

ETL qui bloque les utilisateurs. La nécessité de redémarrer le service en cas de dysfonctionnement, cela se produit fréquemment lors du développement de modèles.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Suivre des formations avec MR, participer au My Club MR, suivre des nouveautés.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

Consultant

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Source

BARC Marketing, The BI & Analytics Survey 26, 06/2025

What do you like best?

Facilité de déploiement et d'utilisation, solution complète avec ETL intégré, pas besoin de Talend ou SSIS pour alimenter le datawarehouse, add-on Excel très prisé des métiers finance, améliorations constantes au fil des versions.

What do you like least/what could be improved?

Malgré les efforts constants de l'éditeur, la dataviz est moins poussée que Power BI, par exemple le module d'administration, les journaux ETL très sommaires, conçu pour Microsoft uniquement. Hébergement cloud possible, mais pas de SaaS.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Le produit est parfait pour les PME, DAF, contrôleurs de gestion, mais aussi les directions commerciales, achats, logistique, etc.

How would you sum up your experience?

Très bon, un éditeur à l'écoute, accessible et qui accompagne ses clients.

Role

Employee of a cross-departmental BI/analytics team

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Consulting

Source

BARC Panel, The BI & Analytics Survey 26, 04/2025

What do you like best?

Facilité de prise en main, connexion multi-Datenbanken, rapport qualité-prix.

What do you like least/what could be improved?

Complexe pour le processus budgétaire.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Bon intégrateur et forte aptitude à traiter la donnée.

How would you sum up your experience?

Rapport qualité-prix excellent.

Role

Head of business department

Number of employees

Less than 100

Industry

Retail

Source

BARC Marketing, The BI & Analytics Survey 26, 05/2025

What do you like best?

La flexibilité et le gain de temps.

What do you like least/what could be improved?

La mise à jour des ETL rencontre des bugs réguliers.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Se renseigner et se former pour comprendre ce qu'est la BI avant de commencer. Se documenter sur les bases de données pour en comprendre le fonctionnement (clés, index, liaisons...). Prendre le temps nécessaire pour paramétrer l'entrepôt de données avant de commencer l'exploitation.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

Line of business employee

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Retail

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

La précision des données et la disposition facile de les analyser.

What do you like least/what could be improved?

Temps d'attente et le processus de télécharger les données.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

How would you sum up your experience?

Bonne opinion dans l'ensemble.

Role

CIO

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Construction

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

Son intégration dans Excel qui ne dépayse pas les utilisateurs. Mise en place rapide, premiers rapports sortis en quelques heures !

What do you like least/what could be improved?

Rien.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

S'accompagner d'un prestataire qui maîtrise MyReport pour bâtir les rapports.

How would you sum up your experience?

Excellent produit.

Role

CIO

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Manufacturing

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

Le lien très fort avec Excel et un prise en mains rapide.

What do you like least/what could be improved?

L'administration peu souple (droit, licence etc ....).

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Un travail de fond pour la construction des données mise a disposition de utilisateur , suite a la mise ne place de Myreport , cette étape avait était survolé, donc l'utilisateur n'a pas suivie , un nouveau travail sur les données a été effectuer et tous le monde a pu adhéré au sujet.

How would you sum up your experience?

Bonne, réponse au besoin de chaque collaborateur.

Role

Project manager for BI/analytics from IT

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Manufacturing

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

Interface simple, No Code mais possible d'en ajouter si besoin.

What do you like least/what could be improved?

ETL bloque la visualisation des données, même si plusieurs entrepôts (projet).

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Pour profiter de la BI, connecter pas à pas toutes les solutions avec des BDD.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

CIO

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Manufacturing

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

Facilité de création/modification de tableau de bord et indicateur.

What do you like least/what could be improved?

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Bien prévoir les structures de tables pour les ajouts éventuels de sources de données.

How would you sum up your experience?

Très bon produit, avec support compétent et réactif.

Role

Head of business department

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Agriculture

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

La présentation Excel facilement intégrable dans d'autres rapports.

What do you like least/what could be improved?

L'ergonomie.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Bien s'assurer d'un lien entre MyReport et l'ERP en place.

How would you sum up your experience?

Bonne.

Role

Project manager for BI/analytics from IT

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Construction

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

La facilité de création de tableaux de bord, la souplesse du produit, l'aspect visuel de la DataViz.

What do you like least/what could be improved?

Davantage de souplesse dans la création.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Etudier son projet dans le détail et voir au delà du besoin initial. Se poser la question de l'attendu définitif et communiquer aux équipes sur leurs besoins, les accompagner dans la démarche et les inclure dans le projet.

How would you sum up your experience?

Je suis très satisfaite du produit, l'accompagnement de l'intégrateur est très bon. Le produit répond à mes attentes.

Role

Project manager for BI/analytics from business department

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

La relations avec nos interlocuteurs chez l'éditeur.

What do you like least/what could be improved?

Le manque de réactivité de l'équipe support, leurs chefs de projet sont obligés de compenser la charge.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Nous avons gagné beaucoup de temps (et donc des journées d'accompagnement facturables) en ayant un chef de projet interne dédié aux échanges avec ReportOne et à la centralisation/rationalisation des besoins métiers en interne.

How would you sum up your experience?

Très bonne opinion.

Role

Directeur de la performance globale

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Consulting

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

Souplesse d'utilisation, évolutivité vers web, diffusions.

What do you like least/what could be improved?

Support, commercial.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Demander des références et échanger avec les utilisateurs métier.

How would you sum up your experience?

Satisfait du produit.

Role

CFO

Number of employees

Less than 100

Industry

Various industries

Source

BARC Panel, The BI & Analytics Survey 25, 03/2024

What do you like best?

La base Excel et les modifications simples.

What do you like least/what could be improved?

La mise en place de la data et sa modification.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Faire monter la base par un professionnel.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

Project manager for BI/analytics from business department

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 05/2024

What do you like best?

Facilité et esthétique des rapports.

What do you like least/what could be improved?

Manque de souplesse dans le filtrage des rapports (inter-rapports).

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Prendre le temps de réfléchir sur les besoins métiers par secteur mais aussi au global dans l'entreprise.

How would you sum up your experience?

Très bon outil BI à la portée des petites entreprises à budget limité.

Role

Project manager for BI/analytics from business department

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Transportation and logistics

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 05/2024

What do you like best?

La légèreté de l'affichage et la facilité de compréhension de l'outil.

What do you like least/what could be improved?

Le nombre de graphiques (représentations visuelles) proposés.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Prenez le temps de bien travailler vos modèles dans le module Data, cela facilite les choses par la suite.

How would you sum up your experience?

C'est une solution de BI simple d'utilisation avec un rapport coût/qualité vraiment intéressant.

Role

CIO

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Manufacturing

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

La possibilité de pouvoir paramétrer les reports en fonction des besoins dans Builder. La simplicité de programmation des modèles dans DATA.

What do you like least/what could be improved?

Récupération de données depuis un fichier Excel quelque peu problématique.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Faire la formation complètement et prendre en main l'outil très rapidement et pratiquer régulièrement.

How would you sum up your experience?

Très bonne.

Role

CEO

Number of employees

Less than 100

Industry

Healthcare

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

La capacité de précision des données si on formule bien notre demande.

What do you like least/what could be improved?

La précision des données implique une précision dans la construction des demandes.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

C'est un projet nécessitant une volonté de plusieurs personnes, et donc un engagement sur le temps de leur part, pour arriver à un résultat qualifiable et quantifiable.

How would you sum up your experience?

C'est un superbe outil, stratégique car il est capable de s'intégrer à tous les niveaux d'une entreprise. Cependant il est nécessaire de se faire accompagner au risque de tout lâcher et de revenir au point de départ.

Role

Consultant

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

Sa simplicité d'utilisation et de création des reports.

What do you like least/what could be improved?

Certaines lenteurs et quelques bugs.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

De se faire accompagner par un consultant compétent.

How would you sum up your experience?

Excellente.

Role

IT employee

Number of employees

100 - 2.500

Industry

Comptabilité

Source

Invited by the vendor, The BI & Analytics Survey 25, 04/2024

What do you like best?

Prix attractif et facile d'utilisation.

What do you like least/what could be improved?

Impossible de faire de l'affichage personnalisée et plus poussée.

What key advice would you give to other companies looking to introduce/use the product?

Faire appel à un consultant pour qu'il passe de la doc ou pour une formation sur l'outil.

How would you sum up your experience?

MyReport est un outil de Bi assez instinctif qui permet de faire la visualisation simple tout en ayant la possibilité de travailler sur la qualité des données.

Survey Information

Number of reviews for MyReport

Reviewed versions

Peer groups in the survey

Midsize/Departmental Implementations, Report & Dashboard Focus

Interactive business intelligence software comparison

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