Unit4 FP&A

FP&A is a good product for companies transitioning away from Excel as the primary budgeting tool. It allows for complete custom design. However, for our organization, FP&A does not run as fast as promised and has difficulty with large amounts of data, causing some reports/data to only be available when exported back to Excel. All of FP&A design consultants are in Europe. None are available in North America. For a Canadian organization, this can make it extremely difficult and ineffective for custom design. Implementation time may be greatly increased by the time zone differences.

Wenn Euer Unternehmen ein komplexeres individuelles Modell aufbaut, baut ein Modell, das mögliche Entwicklungen der nächsten 5 Jahre bereits berücksichtigt und denkt weiter als bis zum unmittelbaren aktuellen Bedarf. Im Nachhinein das Modell oder Teile davon umzubauen kann mühsam, aufwendig und fehleranfällig sein.

Vorher genau überlegen, was man will/braucht. Umso zufriedener ist man nachher.

Genug zeitliche Ressourcen bereitstellen. Know-how Transfer auf die internen Poweruser sicherstellen.

Pflichtenheft, genaue Dokumentation der vereinbarten Implementierungsziele, fähiger und williger Admin/Power User für die Software

In jedem Fall ist es sinnvoll, das Planungsmodell gemeinsam mit UNIT4 FP&A aufzubauen und sich eigenes Know-how aufzubauen, um Probleme auch ohne FP&A lösen zu können. Je besser man das Modell selbst versteht, desto besser ist auch der Austausch bei Problemen mit UNIT4 FP&A.

Unbedingt vorher mit einem Kunden sprechen und Erfahrungen erfragen. Eine realistische Einschätzung der im Projekt beteiligten Personen auf Unternehmensseite hinsichtlich Verfügbarkeit und technisch/fachliches Know-how treffen. Wer hier blauäugig vorgeht schießt sich selbst ins Knie. An die Fachabteilung angrenzende Organisationsbereiche formell/offiziell ins Projektteam holen und regelmäßig miteinbeziehen.

Überdenkt die Modellierung durchgehend neu. Lieber 2x integrieren, als 1x jahrelang mit magerer Performance eine Modellierung aufgebaut zu haben und nur weil sie funktioniert und zu groß geworden ist, diese Modellierung nicht mehr anrühren.

Have a very strict definition on what you require from the system. It helps you focus, and the system is so flexible that everything can be build.

Fachliche Anforderungen genau klären und erst dann umsetzen. Hohe Flexibilität und Anforderungsumsetzung nicht dazu nutzen, jeden Wunsch zu erfüllen.

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Prüft vorher, ob Ihr in der Lage seid, die Software selbst zu pflegen und zu bearbeiten.