Dr. Martin Böhn
Vice President Digital Workplace, Senior Analyst
Dr. Martin Böhn ist Vice President und Senior Analyst im Bereich Digital Workplace.
Prozesse für erfolgreiche Unternehmen
Mit gut durchdachten Abläufen im Unternehmen einfach, schneller und besser arbeiten
Herausforderung
Komplexe Prozesse, lange Bearbeitungszeiten, unklarer Wissensstand, zu hohe Kosten und unzufriedene Geschäftspartner.
Schnell, flexibel, kostengünstig
Das Bewusstsein und Wissen über Aufgaben und Abläufe im Unternehmen, um einfacher und schneller arbeiten zu können, ist enorm wichtig. Die wesentlichen Ziele von Prozessmanagementprojekten drehen sich genau um diese Punkte. Eine schnelle, flexible und kostengünstige Reaktion auf Anfragen, die Steuerung der Bearbeitung, die Sicherung und Bewertung von Ergebnissen sowie die Automatisierung von Teilschritten sind dabei Anforderungen von Unternehmen. Das Wissen in Geschäftsprozessen muss erfasst, verwaltet, weiterentwickelt und vor allem genutzt werden können.
Dabei muss sich die Unterstützung nach den Aufgabengebieten und Anwendergruppen ausrichten. Klar definierte Abläufe bieten das Potenzial für Teilautomation und schnellere, direkte Bearbeitung. Indem bedarfsgerecht die relevanten Informationen bereitgestellt werden, können Entscheider:innen besser arbeiten. Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten schafft Raum für die intensivere Beschäftigung mit den Aufgaben, die wirklich das Expertenwissen und Erfahrung erfordern. Für eher schwach strukturierte Aufgabengebiete bieten sich Lösungen für Zusammenarbeit / Collaboration an. Durch den Digital Workplace können die verschiedenen Arbeitsweisen, Anwendergruppen, Werkzeuge und Informationen zusammengeführt werden.
Das Ideal
Erfolgreicher am Markt agieren durch mehr Effizienz und Effektivität. Den Überblick und die Kontrolle über die unternehmenseigenen Prozesse behalten.
Erfolgreiche Projekte
Bei der Auswahl eines Prozessmanagement-werkzeugs sind die Ziele und Einsatzszenarien im Vorfeld zu klären. Bei der Wahl der Softwareunterstützung sind die Anforderungen an die Arbeitsweisen genau zu erheben.
Es gibt viele Softwaresegmente die Funktionen in den Bereichen Workflow und Collaboration auf verschiedenen Ebenen (Dokumentation, Analyse, Automatisierung etc.) bieten. Doch ohne klare Ziele und die passenden organisatorischen Rahmenbedingungen (klares Zielbild, entsprechendes Arbeitsumfeld etc.) sind entsprechende Initiativen zum Scheitern verurteilt.
Ebenso gilt es, die oft bereits in bestehenden Softwareplattformen vorhandenen Lösungen zur Prozessunterstützung von Speziallösungen und Prozessmanagement-Plattformen abzugrenzen, um die Lösungen gezielt verknüpfen und nutzen zu können.
Durch Prozesse begeistern
Wer seine Prozesse genau kennt und steuern kann, kann seine Kunden, Partner und Mitarbeiter besser ansprechen und begeistern. Dies erfordert die richtige Strategie, Arbeitsweisen und Softwareunterstützung. BARC unterstützt Sie gerne bei Ihrem Prozessmanagement mit Hilfe von Workshops oder Beratungsprojekten.
Prozessmanagement ist unter anderem ein Thema der Online-Konferenz Digital Workplace sowie der Webinarserie Digital Workplace Experience. Hier können Sie sich mit Experten und Teilnehmern direkt austauschen.
Wie wir Ihnen helfen
BARC Digital Workplace bietet eine große Palette an Beratungsleistungen, Research, Events und Content rund um Digital Workplace, ECM/DMS, Input Management, CRM/CXM, Prozessmanagement sowie ERP.
Unsere erfahrenen Analyst:innen begleiten täglich Projekte in Unternehmen und stehen Ihnen bei allen Fragen rund um Digital Workplace, ECM/DMS, Input Management, CRM/CXM, Prozessmanagement sowie ERP beratend zur Seite. In vertraulichen Expertenworkshops, Coachings oder Inhouse-Beratungen verwandeln wir die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in zukunftssichere Entscheidungen. Unsere Projektunterstützung deckt alle Stufen des erfolgreichen Einsatzes von Software ab.
Auf unseren Events können Sie Keynotes führender Expert:innen sowie Softwaresysteme im Einsatz erleben und sich mit Gleichgesinnten austauschen und vernetzen. BARC Research in Form von neutralen Produktbewertungen, Anwenderbefragungen und Marktanalysen beleuchtet den Markt detailliert.
BARC Content in Form von Blogs, Guides, Technology Maps, Infografiken, Podcasts und weiteren Formaten hilft Ihnen dabei, immer auf dem Laufenden zum aktuellen Marktgeschehen sowie technologischen und methodischen Trends zu bleiben.
Schauen Sie sich unsere verwandten Angebote an oder nehmen Sie gerne Kontakt auf.
Prozesse
In folgenden Bereichen unterstützen wir Sie bei der Prozesskonzeption
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Was andere über uns sagen
Lesen Sie in unseren Customer Success Stories, wie wir unseren Kund:innen helfen, ihre Ziele zu erreichen.
BARC zeichnet eine hervorragende Markt- und Fachkenntnis im Bereich ECM aus. Die Projektmanagement-Fähigkeiten des Analystenhauses sind darüber hinaus sehr gut.
Torsten Gaul
Ressortleiter IT, Leifheit
Das Webinar hat mir gut gefallen. Wir von der EEW sind gerade dabei, unsere Arbeitswelt neu zu denken und umzugestalten. In dem Webinar habe ich eine Reihe von Hinweisen bekommen, die bei so einem Projekt zu beachten sind. Dafür bin ich sehr dankbar.
Dr. Gerhard Lüdeker
IT Management, EEW Energy from Waste GmbH
Das Webinar hat uns sehr weitergeholfen, da wir gerade aktiv an unserem Workflow im Bezug auf die Rechnungen arbeiten. Die Referenten und die Darstellung des Ablaufs war sehr hilfreich.
Marion Witzinger
Bereich Digitalbuchhaltung / operative Personalarbeit, HARTZ REGEHR GmbH
Mir gefällt die Webinar Reihe „Digital Workplace Experience“ sehr gut, vor allem die Länge und die praxisnahe und sympathische Vermittlung der Inhalte. Gut finde ich auch, dass ich mir das Webinar im Nachgang noch einmal ansehen kann. Die Themen sind sehr aktuell und durch die interaktive Gestaltung der Webinare wird deutlich, dass im Grunde alle dieselben Themen bewegen. Das ist spannend.
Sonja Fuchs
Personal und Organisationsentwicklung, Handwerkskammer Ulm
Die Zusammenarbeit mit BARC, insbesondere mit Dr. Böhn und Frau Kraus ermöglichte uns, ein zukunftssicheres und auf unsere Stiftung und unsere Aufgaben abgestimmtes System auszuwählen und in das Tagesgeschäft einzubinden. Während der immer offenen und konstruktiven Unterstützungsphase wurden auch wichtige organisatorische Themen beleuchtet und umgesetzt. Das Projekt, angefangen beim Auswahlverfahren bis hin zur Implementierung konnte in knappen 26 Monaten realisiert werden. Wir konnten auch über das System für Dokumentenmanagement hinaus wichtige Erkenntnisse aus der Begleitung von Dr. Böhn und Frau Kraus gewinnen und werden bei den weiteren Projektphasen sehr gerne auf deren bewährte Mithilfe zurückgreifen.
Alexander Wittmann
Projektleiter, Evangelische Stiftung Pflege Schönau
Herr Böhn und Frau Kraus, sowie punktuell beigezogene Fachspezialisten von BARC, haben uns während des gesamten Prozesses sehr kompetent und partnerschaftlich begleitet. Sie haben die vielen Informationen und komplexen Gesamtzusammenhänge professionell aufbereitet und übersichtlich dargestellt. Dies mündete in konkreten Handlungsempfehlungen welche wichtige Entscheidungsgrundlagen für die weitere Evaluation darstellen.
Andrej Valenti
CFO, Biomed
Wir sind mit der Zusammenarbeit mit dem BARC-Team, Frau Kraus und Herr Dr. Böhn, sehr zufrieden. Wir schätzten bei der Erstellung des Aktenplans die schnelle und effiziente Vorgehensweise und konnten inhaltlich und organisatorisch von dem Erfahrungsschatz profitieren. Unser Projektteam wurde von BARC effizient und strukturiert unterstützt. Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit mit ihnen in den weiteren Projektphasen bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.
Projektteam des Landeskirchenrats der Evangelischen Kirche der Pfalz
Projektteam, Landeskirchenrat der Evangelischen Kirche der Pfalz
Wer auf uns vertraut
Unsere Expert:innen
Michael Schiklang
Head of Input Management, Senior Analyst
Michael Schiklang ist Senior Analyst und Head of Input Management des Bereichs Digital Workplace bei BARC.
Sabine Kraus
Head of Research Digital Workplace, Analyst
Sabine Kraus ist Analystin und Head of Research des Bereichs Digital Workplace.
Featured Insights
Ihr Wegweiser zum digitalen Arbeitsplatz
BARC Guide Digital Workplace
Manuelle Prozesse, nicht verknüpfte Systeme und Werkzeuge und stetig wiederkehrende Routineaufgaben: All das lässt sich mit der Umsetzung des Digital Workplace vermeiden. Hier erfahren Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten verschiedener Systeme und wie diese Ihrer Organisation helfen können. Sie lernen Potenziale des Digital Workplace kennen und erhalten eine Marktübersicht über Lösungen verschiedener Softwaremärkte, mit denen Sie die Digitalisierung und bedarfsgerechte Unterstützung vorantreiben können.
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