(Junior) Event Manager (m/w/d)
Du behältst gerne den Überblick und bist für dein Kommunikations- und Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit bekannt? Die innovative IT-Branche macht dir Spaß und du willst hier durchstarten? Dann suchen wir dich!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Event suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Event Manager (m/w/d) für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer B2B Events & Webinare.
Begeistere dich für unsere Themen rund um Data & Analytics, KI und Digital Workplace und übernimm eigenständig die Verantwortung für die Kommunikation mit den Eventsponsoren, das Teilnehmermanagement und die Durchführung von Webinaren.
Tätigkeiten, für die du brennst
- Du bist kommunikativ und trägst den Servicegedanken einer umfänglichen Betreuung von Speakern und Sponsoren in dir.
- Du bist erster Ansprechpartner und verwaltest die Buchung von Teilnehmenden unserer Online und Präsenzevents.
- Du bist gerne auch mal unterwegs und unterstützt auf unseren physischen Events im B2B-Umfeld (z.B. DATA festival) und unseren eigenen Mitarbeiterevents. Dies reicht von der Planung, Bewerbung und Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
- Die Produktion und Betreuung unserer Webinare wird deine Passion. Du kümmerst dich von der Anfrage über die technische Durchführung (Producing) bis zum Abschluss und Nachbereitung um alle Bereiche. Dabei behältst du immer den aktuellen Anmeldestand im Blick.
- Du übernimmst die Betreuung einzelner Sponsoren und Sprecher und koordinierst beispielsweise Termine zwischen dem Moderator und Speakern. Vor der Durchführung von Events und Webinaren trägst Du alle notwendigen Informationen von Sponsoren und Sprechern zusammen und übergibst diese an die Moderation.
- Du übernimmst souverän organisatorische und unterstützende Aufgaben rund um das Eventteam.
- Du fungierst als Schnittstelle zum Marketingteam und koordinierst die notwendigen technischen Vorbereitungen im Hintergrund.
Wie du uns überzeugst
- Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder andere kaufmännische Ausbildung, offen für Quereinsteiger oder Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Eventmanagement)
- Du bist ein Teamplayer und zeigst dich im Umgang mit deinen Gesprächspartnern freundlich, aufgeschlossen, hilfsbereit und serviceorientiert. In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf.
- Du bist technisch affin und ein Organisationstalent.
- Erste praktische Erfahrung im Bereich im Projektmanagement und der Organisation von Messen und Events im Marketing oder einer Werbeagentur sind von Vorteil.
- Kenntnisse von Webinar- und online Konferenztools sind von Vorteil. Bspw. TEAMS, Zoom, Restream, Hubilo, uvm.
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Tools wie bspw. HubSpot oder Salesforce Marketing Cloud sind von Vorteil.
- Du bist das selbständige, proaktive Arbeiten gewöhnt.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Bereitschaft und Flexibilität für die Teilnahme an mehrtägigen Veranstaltungen außerhalb von Würzburg (2–3-mal pro Jahr, bspw. in München, Frankfurt, Wien oder Zürich).
Womit wir dich bei BARC begeistern
- Es findet für dich ein strukturiertes, individuelles Onboarding und Mentoring statt.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein kollegiales Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen in unserem historischen Bürogebäude in Top-Innenstadt-Lage in Würzburg.
- Kostenfreie Getränke sowie kostenfreie Parkplätze sind verfügbar.
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Regelmäßige Teamevents, jährliche Sommer- und Weihnachtsfeier.
- Dich erwartet ein sympathisches, leidenschaftliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Die Möglichkeit, dich in neue Aufgaben zu vertiefen und mit unseren Tools für die nötige Struktur zu sorgen.
- Es erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Probezeit von sechs Monaten und leistungsgerechter Vergütung.
So könnte dein Arbeitstag aussehen
- Du startest deinen Arbeitstag zu der von dir ausgewählten Uhrzeit im Office oder nach Absprache im Homeoffice. Mit einem Kaffee an deinem Laptop checkst du deine und die Tagungsemails sowie den Kalender für anstehende Termine.
- Um 10 Uhr nimmst du am Eventteam Call teil und besprichst mit deinen Kollegen deine aktuellen Aufgaben und Fragen.
- Du stellst im Anschluss eine Anfrage an unsere Grafikerin für Werbebanner zu einem anstehenden Webinar. Währenddessen fragt dich ein Kollege über Teams nach Details zum Programm eines Events, die du direkt beantworten kannst, indem du ihm einen Link zu einem Referenzdokument im SharePoint schickst.
- Gegen 12 Uhr machst du Mittagspause, entweder zuhause oder du gehst mit einigen Kollegen in eines der nahegelegenen Restaurants, wenn du im Büro arbeitest.
- Nach der Mittagspause findet ein virtuelles Content Briefing mit einem Analysten und den Sponsoren statt. Du eröffnest kurz den Termin und startest die Videoaufzeichnung. Du beantwortest die organisatorischen Fragen zum Ablauf des Webinars. Anschließend versendest du das Recording an alle Ansprechpartner.
- Kurz vor Feierabend wirfst du einen Blick in deinen Kalender und deine Outlook-Aufgaben und bereitest dich auf den nächsten Tag vor.
Über BARC
BARC ist ein europaweit führendes Analystenhaus für Unternehmenssoftware mit Fokus auf die Bereiche Data, Business Intelligence (BI) und Analytics, Enterprise Content Management (ECM), Customer Relationship Management (CRM) sowie Enterprise Resource Planning (ERP).
Das Unternehmen wurde 1999 als Spin-off des Lehrstuhls Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik an der Julius-Maximilians-Universität in Würzburg gegründet. Heute verbindet es empirische und theoretische Forschung, Fachexpertise und Praxiserfahrung inklusive des Austausches mit allen Marktteilnehmern.
Kontakt
Melanie Mack
HR Manager
Melanie Mack ist bei uns für die HR-Themen zuständig. Du möchtest dich bewerben und hast noch Fragen zum Prozess? Kein Problem! Melanie steht dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Klingt gut?
Alle offenen Fragen geklärt? Dann bewirb dich jetzt!
Bewerbungen bitte ausschließlich online an [email protected] unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
