(Junior) Event Manager (m/w/d)
Du behältst gerne den Überblick und bist für dein Kommunikations- und Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit bekannt? Die innovative IT-Branche macht dir Spaß und du willst hier durchstarten? Dann suchen wir dich!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Event suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Event Manager (m/w/d), der mit seiner kommunikativen Art unsere B2B-Events und Webinare mitgestaltet.
Tätigkeiten, für die du brennst
Kommunikation & Betreuung (dein Herzstück)
- Erster Ansprechpartner für Sponsoren, Speaker und Teilnehmende: du lebst den Servicegedanken
- Umfassende Betreuung von Softwareanbietern und Beratern in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
- Koordination von Deadlines, Infrastruktur und Materialien mit allen Beteiligten
- Informationsmanagement: Du trägst alle relevanten Informationen zum Event zusammen und bereitest sie für das Team auf, z.B. Meetings, Webseite, Ticketing
Webinar-Management (deine Passion)
- Ende-zu-Ende-Verantwortung für unsere Webinare: von der Terminierung bis zur technischen Durchführung (Producing) und Nachbereitung
- Terminliche Koordination mit externen Sponsoren und internen Experten
Event-Support & Organisation
- Teilnehmermanagement: Kontrolle und Betreuung der Buchungen und Aufbereitung der Informationen
- Unterstützung bei vor-Ort Events im B2B-Umfeld (z.B. DATA festival) von der Orga bis zur Durchführung
- Vor-Ort-Begleitung bei ca. 5 mehrtägigen Events pro Jahr (Frankfurt, München, Würzburg) z.B. Check-In, Veranstaltungstechnik,…
Wie du uns überzeugst
Deine Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltung, Hotel) oder
- Bachelor-Studium (z.B. BWL, Eventmanagement, Kommunikation) oder
- Quereinsteiger mit Affinität zu Projektmanagement, Organisation und Kommunikation
Deine Persönlichkeit
- Kommunikationstalent: Freundlich, aufgeschlossen, serviceorientiert auf Deutsch und Englisch
- Organisationsgenie: Selbstständig, proaktiv und strukturiert
- Teamplayer: Motiviert, hilfsbereit und zuverlässig
- Stressresistent: Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Deine Skills
- Technische Affinität und Begeisterung für digitale Tools
- Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Reise-Flexibilität für mehrtägige Events (ca. 5x jährlich, 2-3 Tage)
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Womit wir dich bei BARC begeistern
Innovatives Umfeld
- Etablierter Experte im Data-, Analytics- und KI-Markt
- Aktive Unterstützung bei der Nutzung von KI für innovatives Arbeiten
Arbeitskultur & Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Flexible, projektorientierte Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Homeoffice-Möglichkeit
- Historisches Bürogebäude in Top-Innenstadt-Lage in Würzburg
Team & Entwicklung
- Sympathisches, leidenschaftliches Team mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamtage, Sommer- und Weihnachtsfeiern (die du mitgestalten darfst!)
So könnte dein Arbeitstag aussehen
09:00 Uhr – Start nach deiner Wahl im Office oder Homeoffice: Kaffee, E-Mails checken, Info-Postfach und Kalender sichten
10:00 Uhr – Eventteam Call: Projekt-Updates, Austausch zu offenen Aufgaben
11:00 Uhr – Anfrage an die Grafiker für Webinar-Banner, Quick-Support für Kollegen via Teams mit SharePoint-Link
11:30 Uhr – Telefonische Beratung der Marketingteams von Sponsoren zu Event-Logistik
12:00 Uhr – Mittagspause solo oder mit Kollegen in einem der nahegelegenen Restaurants
13:00 Uhr – Virtuelles Content Briefing mit Analysten und Sponsoren: Termin eröffnen, Recording starten, organisatorische Fragen klären
Nachmittag – Proaktive Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Accounts, Recording versenden, Vorbereitung des Live-Events für morgen
Feierabend – Kurzer Blick in Kalender und Outlook-Aufgaben, Vorbereitung auf den nächsten Tag
Über BARC
BARC ist ein europaweit führendes Analystenhaus für Unternehmenssoftware mit Fokus auf die Bereiche Data, Business Intelligence (BI) und Analytics, Enterprise Content Management (ECM), Customer Relationship Management (CRM) sowie Enterprise Resource Planning (ERP).
Das Unternehmen wurde 1999 als Spin-off des Lehrstuhls Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik an der Julius-Maximilians-Universität in Würzburg gegründet. Heute verbindet es empirische und theoretische Forschung, Fachexpertise und Praxiserfahrung inklusive des Austausches mit allen Marktteilnehmern.
Kontakt
Melanie Mack
HR Manager
Melanie Mack ist bei uns für die HR-Themen zuständig. Du möchtest dich bewerben und hast noch Fragen zum Prozess? Kein Problem! Melanie steht dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Klingt gut?
Alle offenen Fragen geklärt? Dann bewirb dich jetzt!
Bewerbungen bitte ausschließlich online an [email protected] unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
