Erfolgreiche Auswahl eines geeigneten BI Tools

Über die DACHSER SE

DACHSER SE mit Sitz in Kempten zählt mit 387 Standorten zu den erfolgreichsten Logistikunternehmen weltweit. Es steht für hochmoderne, effiziente und IT-getriebene Logistiklösungen. Der Logistikdienstleister beschäftigt mehr als 30.000 Mitarbeitende und transportierte im Jahr 2020 78 Mio. Sendungen. Der Jahresumsatz beläuft sich auf 5,6 Mrd. EUR. BARC unterstützte das Unternehmen bei der Auswahl einer geeigneten Software für Business Intelligence (BI) und Analytics.

Das Projekt im Detail

Die Herausforderung

Das Unternehmen suchte ein BI- und Analysewerkzeug, um eine bereits seit vielen Jahren bestehende Reportinglösung zu ersetzen. Die Herausforderung, vor der DACHSER stand, war es, den unübersichtlichen Markt der BI- und Analytics-Lösungen zu evaluieren und aus diesem das für das Unternehmen am besten geeignete Werkzeug herauszufiltern.

Das Ziel

Ziel des Projekts war es, ein geeignetes BI- und Analysewerkzeug für ein neues Data Warehouse auszuwählen. Die Lösung sollte dazu geeignet sein, langfristig die bis dato genutzten Werkzeuge in den Anwendungsbereichen Dashboards, Berichtswesen und Analyse, ergänzt mit Funktionen für Self-Service und Data Preparation zu vereinen.

Projektphase 1

BARC hat DACHSER in den wesentlichen Schritten des Softwareauswahlprojekts begleitet und unterstützt. Dabei stand dem Unternehmen der BARC-Analyst Patrick Keller zur Seite.

Im ersten Schritt wurden in einem interaktiven Workshop die Anforderungskriterien an das neue Werkzeug herausgearbeitet. Mithilfe dieses Kriterienkatalogs konnte eine Shortlist aus drei für das Unternehmen in Frage kommende Lösungen erstellt werden.

Projektphase 2

Die Bewertung der verbliebenen Anbieter fand im Rahmen von Proof of Concepts statt, bei welchen BARC das Unternehmen sowohl in der Konzeption und Organisation als auch bei der Umsetzung aktiv zur Seite stand. Die abschließende Evaluation mit Abgabe einer Tool-Empfehlung erfolgte durch BARC unabhängig anhand der abgeleiteten Bewertungskriterien des Fachbereichs und der IT des Unternehmens.

Das Ergebnis

Mit der Hilfe von BARC ist es DACHSER gelungen, das für sie passende BI Tool zu finden, welches die unterschiedlichen Anforderungen des Logistikdienstleisters verbindet.

Die Qualität von BARC als Berater zeigte sich für das Unternehmen in der umfassenden Marktkenntnis und dem Software-Know-how aus über 20 Jahren Markt- und Produktbeurteilung.

„Alle Beteiligten hatten großes Vertrauen in Patrick Keller. Seine Erfahrung und sein Wissen haben immer sehr schnell überzeugt und vereinfachten vieles. In den Workshops hat er es geschafft, individuelle Interessen zusammenzuführen und die verschiedenen unternehmens- und branchenspezifischen Anforderungen zu berücksichtigen. Daran erkannte man, dass BARC den Markt wirklich kennt.“

Christoph Weinmann

Department Head Business Intelligence, DACHSER