Planung und Analyse der Werbeerlöse in der Medienbranche

Unternehmensprofil:

Seit Gründung im Jahr 1893 ist die MADSACK Mediengruppe stetig gewachsen und zählt heutzutage mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen und einem jährl. Umsatz von ca. 700 Mio. Euro zu den fünf größten Zeitungverlagen Deutschlands. 15 regionale Tageszeitungsmarken in Nord- und Ost-Deutschland, das Redaktions-Netzwerk Deutschland (RND) und reichweitenstarke Special-Interest-Portale tragen zur publizistischen Vielfalt in Deutschland bei. Die journalistischen Marken sind relevante Quellen für glaubwürdige Informationen und erzielen mehr als 100 Millionen Visits im Monat und 2,5 Millionen Leser:innen täglich.

Ausgangslage:

Vor Einführung der Softwarelösung mit Board hatte MADSACK vor allem Excel mit PowerPivot verwendet, um Berichte und Dashboards zu erstellen. Diese wurden von der standortüber-greifend agierenden BI-Abteilung mit viel Aufwand erstellt und von dem Vertrieb in allen neun Standorten verwendet.

Die Möglichkeit Daten zurückzuschreiben bot Microsoft mit diesem Produkt allerdings nicht und so konnte kein einheitlicher und gut funktionierender Planungsprozess integriert werden. Auch standen die Daten durch den dezentralen Einsatz nicht gebündelt zur Verfügung, was das übergreifende Controlling mit unternehmensweit einheitlichen KPIs erschwert hat.

Zielsetzung:

Im Rahmen einer unternehmensinternen Umstrukturierung wurden die Anforderungen an die Software initial und in Kooperation mit der Geschäftsleitung festgelegt. Die Lösung sollte:

• Planungsprozesse durchführbar machen
• IST und PLAN Zahlen leicht vergleichbar machen
• Reports schnell und einfach versenden
• KPIs einheitlich in Berechnung und Darstellung für alle Standorte abbilden können
• Einen höheren Automatisierungsgrad ermöglichen als bisher

Auf Grundlage dieser Kriterien fiel die Entscheidung auf Board. Dieses Produkt überzeugte zudem durch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine professionelle Optik, mehr funktionelle Möglichkeiten und keine Excel Abhängigkeit. Somit konnte sich die Software im Entscheidungsprozess gegen Konkurrenten wie SAP und Jedox durchsetzen.

Kund:innen-Lösung:

Das initial eingeführte Modul wurde bei MADSACK innerhalb von vier Monaten implementiert. Hauptaspekte der Softwarelösung sind:

• Über alle Standorte hinweg tagesaktuelle und einheitliche Reportings für die Geschäftsleitung (online und per PDF)
• Verkaufssteuerung und Zielerreichung u.a. bei den Bereichen Umsatz, Kontakten und Anzahl Kunden
• Konzernweit vergleichbare KPIs, die selbstständig eingesehen werden können
• „Single Point of Truth“ durch zentrales Datenmodell
• Verwendung von fast 100 Usern

Kund:innen-Nutzen:

Mit der Reporting- und Planungssoftware Board konnte MADSACK in den letzten Jahren eine deutliche Nutzensteigerung verzeichnen. Vor allem in den folgenden Bereichen:

• Entlastung der BI-Abteilung, da Berichte schneller und automatisierbarer erstellt werden können
• Die Verkaufssteuerung bekommt konkrete Handlungsoptionen aufgezeigt
• Hohe Flexibilität bei der Erstellung von Reports und Durchführung der Planung
• Einfachere Wartung durch nur zwei Mitarbeiter:innen aufgrund von zentralem Datenmodell und hoher Anwenderfreundlichkeit
• Förderung von Push-Reportings (PDF per E-Mail)
• Erhöhter Wissensgewinn bei Geschäftsleitung durch konzernweite Nutzung von gleichem Kennzahlensystem
• Überzeugendes Design und intuitive Bedienung fördert die Verbreitung bei weniger IT-affinen Mitarbeiter:innen.

Kundenzitat:

„Zusammen mit linkFISH und Board haben wir endlich ein konsistentes Datenmodell aufgebaut. Dies ermöglicht uns einen schnellen Aufbau von optisch ansprechenden Dashboards. Der Vertrieb kann anhand der entwickelten KPIs leicht erkennen, wo Steuerungsbedarf ist und frühzeitig Maßnahmen ergreifen.“

Kristin Albat, BI Leitung Madsack Markt & Media Service