SWOT

SWOT Controlling wurde 1997 gegründet und ist seit fast 30 Jahren im Markt für Corporate Performance Management aktiv. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin (Deutschland) und ist Teil der Buhl Data Group. Mit einem Team von mehr als 20 Mitarbeitern entwickelt und vermarktet SWOT Controlling Software für die integrierte Unternehmensplanung. Sie deckt Financial Planning and Analysis (FP&A), operative Planung (xP&A), Liquiditäts- und Cashflow-Planung, Konzernkonsolidierung sowie Management Reporting ab. Der Anbieter konzentriert sich vorwiegend auf die deutschsprachige DACH-Region und betreut derzeit rund 300 Kunden, überwiegend mittelständische Unternehmen.

SWOT Controlling bietet zwei sich ergänzende Lösungen: SWOT One und SWOT Qvantum. SWOT One ist in erster Linie für die Finanzplanung konzipiert und deckt die integrierte Planung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow ab, einschließlich kurzfristiger (wöchentlicher) Liquiditätsprognose. SWOT Qvantum ist auf operative und erweiterte Planungsanwendungen ausgelegt und bietet eine flexible, individuelle und workflowbasierte Planungsumgebung für ein breites Spektrum abteilungsbezogener und funktionsübergreifender Planungsszenarien. Beide Produkte sind auch als eigenständige Lösungen verfügbar, werden aber immer häufiger gemeinsam als integrierte Suite positioniert. Eine eigene Schnittstelle ermöglicht die Übertragung von Daten bei Bedarf oder zeitgesteuert von SWOT Qvantum an SWOT One und erlaubt so eine eng integrierte Finanz- und operative Planung.

SWOT Controlling richtet sich an Finanz- und Controlling-Abteilungen in mittelständischen Unternehmen, typischerweise mit 20 bis 50 Anwendern je Implementierung. Der Anbieter betreut Kunden aus verschiedenen Branchen. Die Lösungen sind grundsätzlich branchenunabhängig, der Anbieter hat aber einen besonderen Fokus auf die Sozialwirtschaft. Der Vertrieb erfolgt sowohl direkt als auch indirekt über ein kleines Partnernetzwerk aus inhaltsorientierten Partnern, Softwarehäusern und Unternehmensberatungen. Das Lizenzmodell ist abonnementbasiert und rechnet nach gleichzeitigen Nutzern ab (Concurrent User).

SWOT One basiert auf einer dreischichtigen Architektur aus einer Microsoft-SQL-Server-Datenbank, einem Anwendungsserver und Client-Komponenten. Die Lösung ist sowohl On-Premises als auch gehostet verfügbar, entweder in einem Rechenzentrum von Buhl oder auf einer beliebigen anderen, vom Kunden gewählten Infrastruktur. Endanwender greifen über einen installierten Desktop-Client oder ein Microsoft Excel Add-in auf die Anwendungen zu. Das Excel Add-in unterstützt ausschließlich Lesezugriff (z. B. für Reporting-Zwecke). Für die Datenintegration stellt SWOT Controlling ein eigenes Datenintegrationsmodul mit mehr als 200 vordefinierten Konnektoren bereit, das die Anbindung an ein breites Spektrum von Quellsystemen und ERP-Plattformen ermöglicht.

SWOT One unterstützt Finanzplanung, operative Planung und strategische Planung auf einer einzigen Plattform. Im Zentrum der operativen Planung steht ein multidimensionales Datenmodell auf Basis flexibler Dimensionen und Hierarchien. Damit lassen sich individuelle und detaillierte Planungsstrukturen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen konfigurieren. Der Anbieter stellt vordefinierte Planungsinhalte für mehrere Themen und Branchen bereit, darunter Personalkostenplanung, Investitions- und Abschreibungsplanung, Finanzierung, Rückstellungen, Absatzplanung und Allokationslogik. Über konfigurierbare Verteilungsschlüssel lassen sich Daten auf Perioden, Kostenstellen oder andere Dimensionen verteilen. Rollierende Forecasts werden nativ unterstützt, und die Plattform erlaubt Simulationen auf Basis mehrerer Planungsszenarien.

Für Reporting und Analyse bietet SWOT One mehrere Zugangswege. Der SWOT Report Generator basiert auf den Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) und stellt eine vorlagenbasierte Umgebung zur Definition formatierter Berichte und KPI-Analysen bereit. SWOT Web Reporting erweitert diese Möglichkeiten durch die Integration mit Microsoft Power BI, unterstützt durch einen eigenen Power-BI-Konnektor. Das Microsoft Excel Add-in bietet eine vertraute Oberfläche für formatiertes Reporting. Für Ad-hoc-Abfragen und multidimensionale OLAP-Analysen steht SWOT Cube zur Verfügung, das Self-Service-Analysen auf Planungs- und Ist-Daten ermöglicht.

SWOT One bietet eigene Funktionen für die Konzernkonsolidierung und deckt sowohl die handelsrechtliche Konsolidierung nach HGB als auch die Management-Konsolidierung ab. Damit ist SWOT One eine integrierte Lösung für mittelständische Unternehmensgruppen, die operative Finanzplanung und gesetzliche Konsolidierung auf einer einzigen Plattform benötigen.