Highspeed Datenpower für den Konzernabschluss

Unternehmensprofil

Die Barmenia betreut über 3 Millionen Kunden mit rund 4.300 Innen- und Außendienstmitarbeitern und einer Vielzahl von Maklern. Im Jahr 2021 erwirtschaftete die Versicherungsgruppe ein Beitragsplus von 11,5 Prozent auf über 2,6 Mrd. Euro.  Das Produktangebot für Privat- und Geschäftskunden der Barmenia-Unternehmen reicht von Kranken- und Lebensversicherungen über Unfall- sowie Kfz-Versicherungen bis hin zu Haftpflicht- und Sach- und Tierversicherungen.

Die Herausforderung

Die Digitalisierung, die globalisierten Wirtschaftsbeziehun-gen und auch die steigenden rechtlichen Anforderungen fordern Unternehmen, schneller und flexibler zu reagieren. Wer Zahlen nur am Ende einer Berichtsperiode abrufen und bestimmte Analysen nur nach wochenlanger Abstimmung erstellen kann, ist auf Dauer nicht mehr wettbewerbsfähig. Mit dem Wechsel des ERP-Systems auf S/4 schafft die Barmenia-Gruppe die Voraussetzungen, um ihre Prozesse zukunftssicher aufzustellen. Das neue SAP S/4HANA for Group Reporting sollte vor S/4HANA eingeführt werden, um das Modernisierungsprogramm zeitlich zu entzerren und die rechtlichen Anforderungen an die Berichterstattung frühstmöglich im Programm zu berücksichtigen.
Die Lösung sollte entsprechend dem S/4HANA System On-Premise eingeführt werden. Durch dieses Setup können sich zukünftig die enormen Vorteile der vollen Integration entfalten. Dabei war zu beachten, dass der Releasezyklus der Cloud-First-Anwendung in das Projekt integriert wird. Trotz der frühen Phase im Produktlebenszyklus,  konnten die meisten Anforderungen im Standard erfüllt werden. Vereinzelte Individualentwicklungen ergänzen den Funktionsumfang und machen diesen für die Gruppe komplett.

Die Lösung

Nach einem ersten Kickoff erstellte INFOMOTION für Barmenia eine Roadmap für den Anwendungswechsel. Darin skizzierten die Experten, wie sie S/4HANA for Group Reporting mit nur minimaler Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts in die On-Premise-Infrastruktur der Unternehmensgruppe implementieren würden.

Die Umsetzung erfolgte dann innerhalb weniger Monate agil nach Scrum. Barmenia erhielt keine Turnkey Solution, sondern eine maßgeschneiderte Software, deren Customizing die Verantwortliche im Konzernrechnungswesen Schritt für Schritt begleitete. Sie konnte bereits frühe Versionen der Anwendung testen und Probleme und Wünsche in täglichen Abstimmungen mit den Experten klären. Bedingt durch die Corona-Pandemie fand die gesamte Zusammenarbeit remote statt, was der Effizienz jedoch keinen Abbruch tat.

Mit Abschluss des Projekts kann das Barmenia-Rechnungswesen jetzt auf der neuen Plattform Konzernabschlüsse frist- und regelkonform erstellen. Zukünftig – nach Abschluss der S/4HANA Einführung – entfallen weitere manuelle Schritte der Datenaufbereitung und Echtzeit- Analysen werden genauso wie Drill-Downs bis auf Belegebene möglich sein.

Schon heute überzeugt die intuitiv zu bedienende Fiori Anwendungsoberfläche. Für die tägliche Anwendung gab es daher kaum Schulungsbedarf. INFOMOTION schulte die Mitarbeitenden aber darin, Prozessveränderungen eigenständig in der Anwendung abzubilden, um mit der agilen Unternehmenswelt auch ohne externe Dienstleister Schritt zu halten.

Der Konzernabschluss hat damit die nächste digitale Evolutionsstufe erklommen. Einige Meilensteine hat Barmenia mit Unterstützung von INFOMOTION erreicht. Erweiterungen wie beispielsweise Solvency II Berichterstattung werden zukünftig ebenso integriert, wie automatisiert und vor allem – mit dem vermittelten Know-how – in Eigenregie durchgeführt. What‘s next in der Digitalisierungs-Roadmap? Natürlich ist die Planung in der SAP Analytics Cloud bereits in der Umsetzung!

Zitate Kunden

„Im letzten Jahresabschluss habe ich förmlich darauf gewartet, dass der Wirtschaftsprüfer weitere Details aus unserem Abschluss sehen wollte. Mit Group Reporting konnte ich mit wenigen Klicks selbstständig die entsprechenden Analysen erstellen – kein Vergleich zum vorhergehenden System.“
Stefanie Kirchhoff, Konzernkonsolidierung, Barmenia Versicherungen

„Die Zusammenarbeit lief ausgezeichnet. Wir sind von der Kommunikation und dem fachlichem Vorgehen so begeistert, dass wir direkt ein Folgeprojekt beauftragt haben.“
Martin Kleusberg, Projektmanager, Barmenia Versicherungen