Digitalisierung des Konzern-Management Reportings im Bertelsmann Konzern

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern weltweit tätig ist. Zum Konzern gehören unter anderem die RTL Group, Penguin Random House und der Dienstleister Arvato. Mit rund 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte das Unternehmen im Geschäftsjahr 2020 einen Umsatz von 17,3 Mrd. Euro.

Die Herausforderung

Die Fachabteilungen im zentralen Konzernberichtswesen benötigen einen einfachen, flexiblen und schnellen Zugriff auf die umfangreichen Finanzdaten. Dabei soll die Kontrolle über die Standard-Berichterstattung inklusive der Umsetzung von Report- und Layout-Anpassungen ohne Abhängigkeiten von externen IT-Ressourcen im Fachbereich liegen. Die eingesetzte Softwarelösung muss zudem die Umsetzung von Ad-Hoc Anforderungen ermöglichen.

Die Lösung

Bertelsmann nutzt Microsoft Analysis Services-Technologie, um aus den Daten der SAP Konsolidierungsplattform ein für die Reportinganforderungen der Finanzabteilung optimiertes Datenmodell zu erzeugen. Die Kombination eines geeigneten Datenmodells mit leistungsstarken Berichts- und Analysefunktionen ist dabei erfolgsentscheidend.

XLCubed überzeugt hier mit seinem hohen Funktionsumfang zur Bereitstellung von Berichten, bei gleichzeitig geringem Schulungsaufwand für die Fachanwender. Das Excel-Add-In ermöglicht es den Fachanwendern, ihre vorhandenen Kenntnisse in einer professionellen IT-Lösung ohne Excel-Datenhaltung zu nutzen, was eine hohe Akzeptanz gewährleistet.

Erfolgreiche Weiterentwicklung

Der Erfolg mit der anfänglichen Gruppe von 30 Anwendern hat dazu geführt, dass die Nutzung auf verschiedene Berichtsbereiche und zusätzliche Berichtsprodukte ausgeweitet wurde. Die Lösung wird mittlerweile von über 200 Anwendern für eine Reihe von Finanzberichten genutzt, darunter Monatsabschlüsse, Planungs- und Forecast-Daten sowie geschäftsspezifische Industrie- und Kunden-Analysen.

Das XLCubed-Webportal wir eingesetzt, um den unterschiedlichen Benutzergruppen maßgeschneiderte Ansichten auf ihre Daten zu liefern.

Eine spezielle Gruppe von Anwendern im Fachbereich erstellt und veröffentlicht diese Berichte, was eine koordinierte und qualitätsgesicherte Entwicklung gewährleistet. Mittels Web-Browser können alle Anwender interaktiv auf die Berichte zugreifen. Zudem ist eine einfache Bereitstellung von einmal entwickelten Inhalten als Excel, PDF oder PowerPoint-Dateien möglich.

Die XLCubed Mobile App ermöglicht den Zugriff von mobilen Geräten – was dank responsive Design nur einen überschaubaren Mehraufwand für die Berichtserstellung bedeutet.

„XLCubed bietet uns die notwendige Flexibilität, die wir für die effiziente Umsetzung der sich stetig weiterentwickelnden Anforderungen an unsere Finanzberichterstattung benötigen.“ 
Sven Krampe,  Senior Director Business Intelligence

Änderungen in den Geschäftsanforderungen

Der stetig gewachsene XLCubed-Produktumfang hat sich für Bertelsmann als überaus wichtig erwiesen, da sich Anforderungen über die Zeit weiterentwickelt haben. Die IBCS-zertifizierten Diagramme halfen bei der Umsetzung eines IBCS-orientierten Berichtsstils. Auch bei der Einführung von Okta konnte Bertelsmann auf XLCubed zählen, um die Authentifizierung im komplexen, heterogenen IT-Setup komfortabel zu gestalten.

XLCubed ist so zu dem zentralen Management-Reporting-Tool im Konzernberichtswesen geworden.

Es ist mit den Anforderungen des Unternehmens gewachsen und hat geholfen, Mehrwerte in Bezug auf Qualität und Geschwindigkeit des Reportings zu schaffen. Mit Blick auf die Zukunft gibt XLCubed Bertelsmann die Möglichkeit – durch das Zusammenspiel mit Azure Analysis Services, Power BI-Daten und der Azure Web App – auch auf sich weiter verändernde Anforderungen stets flexibel reagieren zu können.