Gerry Weber nutzt CCH® Tagetik für Budgeting, Planning & Forecasting

Die Herausforderung

Mit dem nicht-integrierten, Excel-basierten System für Planung und Forecasting konnte es Stunden dauern, um den Führungskräften des C-Levels bei Gerry Weber Ad-hoc-Analysen oder Szenario-Vergleiche zur Verfügung zu stellen. Das Datenhandling musste genauer und die KPIs verständlicher und standardisierter werden. Es wurde mehr Transparenz benötigt, um zu verstehen, welche Teile des Unternehmens performant waren und welche Bereiche Ressourcen aufzehrten.

Die Ziele

Das Office of Finance von Gerry Weber setzte sich eine Cloud-basierte integrierte Finanzplanungslösung (IFP) zum Ziel, die Funktionen für Gewinn und Verlust, Bilanz und Cashflow umfasst. Außerdem wurde eine automatisierte Schnittstelle zu einer SAP-Datenbank benötigt. Es war von vornherein klar, dass das Finanzteam in der Lage sein sollte, die Lösung zu warten und weiterzuentwickeln, sobald sie im Einsatz war. Zu viele Anrufe bei der IT-Abteilung sollten nicht erfolgen.

Die Lösung

Gerry Weber International entschied sich für CCH Tagetik aufgrund der aufeinander abgestimmten und integrierten Standardlösungen, wie etwa dem Cash-Flow-Modul, der hohen Anpassungsfähigkeit an branchenspezifische KPIs sowie dem attraktiven Cloud-Angebot. Und mit der drjve GmbH für einen erfahrenen und kompetenten Implementierungspartner. Trotz der Herausforderungen der weltweiten Pandemie ging CCH Tagetik Budgeting, Planning & Forecasting produktiv und bietet dem unverwechselbaren Mode- und Lifestyle-Konzern nun erfolgreich Finanzplanung, Forecasting und Standard-Reporting. Die Implementierung erfolgte schnell, effizient und innerhalb des Budgets.

Ergebnisse und Nutzen

Dank CCH Tagetik genießt Gerry Weber seither den Vorteil, dass ständig nachvollziehbare, verlässliche und aussagekräftige Daten in Echtzeit zur Verfügung stehen, was insbesondere während der Pandemie mit ihren sich ständig ändernden Szenarien wichtig war. Durch diesen „Single Point of Truth“ in Verbindung mit durchgängig automatisierten und gestrafften Prozessen kann das Office of Finance innerhalb von Minuten Ad-hoc-Analysen erstellen. Die Cloud-
basierte Lösung von CCH Tagetik ermöglicht es dem Finanzteam, auch aus der Distanz effektiv und koordiniert zu arbeiten. Dabei werden manuelle Aufgaben automatisiert, die Abschlusszyklen in der Regel um 50 Prozent reduziert und die IT-Abteilung weit weniger in Anspruch genommen.

Für Planungszwecke hat Gerry Weber nun die Möglichkeit, jede beliebige Annahme zu ändern und die Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Cashflow-Rechnung automatisch und in Echtzeit nachzuverfolgen, was den Zeitaufwand um schätzungsweise 50 Prozent reduziert. Von strategischen Plänen bis hin zu detaillierten Jahresbudgets kann Gerry Weber mit einem bisher unbekannten Maß an Erkenntnissen und Genauigkeit planen. Gleichzeitig hat das Unternehmen die Möglichkeit zu identifizieren, wo und wie es im Vergleich zu branchenspezifischen KPIs abschneidet, wie beispielweise bei der „Zeit von der Bestellung bis zur Bekleidung im Geschäft“, mit allen Auswirkungen auf den Cash-Flow.

Das Projekt im Kurzüberblick

Projektanforderungen

• Eine weiterentwickelte und zukunftsorientierte, integrierte Finanzplanungslösung (IFP), einschließlich GuV, Bilanz und Cashflow
• Automatisierte Schnittstelle zur SAP-Datenbank
• Minimale IT-Unterstützung

Ergebnisse & Nutzen

• Nachvollziehbare, verlässliche Daten in Echtzeit
• Ein „Single Point of Truth“
• Schnelle, effiziente Ad-hoc-Analyse
• Szenario-Analyse in wenigen Augenblicken
• Effektive Distanzarbeit
• Vorausschauende Planung
• Minimaler Bedarf an IT-Eingreifen