Echten Mehrwert schaffen durch cloudbasiertes Financial Management

Noch immer ist in zahlreichen Unternehmen Excel ein wichtiger Wegbegleiter der Finanzabteilung. Doch Unternehmen, die schnell wachsen wollen, sollten auf ein agiles System setzen – so wie Designit. Das Unternehmen für strategisches Design hat seinen Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark, mit mehr als 550 Mitarbeiter und agiert mit 17 Büros weltweit. Designit suchte ein System, das die Silos zwischen den Abteilungen auflöst und das Unternehmen weltweit unterstützt, effizienter und agiler zu sein, um auf die Herausforderungen des Marktes schneller zu reagieren. Zudem waren Personalprozesse nicht aufeinander abgestimmt, was bedeutete, dass kritische Informationen nicht zugänglich waren – was das Teammanagement erschwerte und eine unzusammenhängende Erfahrung für die Mitarbeiter darstellte. Da Designit wachsen möchte, war es an der Zeit, in eine nachhaltige Lösung zu investieren. Das Unternehmen wollte seine Finanz- und Personalfunktionen in ein flexibles System bringen, das den Benutzer – den Mitarbeiter – in den Mittelpunkt stellt. Und das ist es, was mit der Entscheidung für Workday erreicht wurde. Christine Leitgeb, Director Global Finance bei Designit, erklärt den Schritt wie folgt:

„Workday unterstützt unsere Strategie perfekt. Designit ist ein sehr junges und agiles Unternehmen, wir bewegen uns also wirklich mit dem Markt. Workday ist der richtige Partner für uns.“

Michael Sylva, Global Head of Finance and Operations, ergänzt:

„In einem wachsenden Unternehmen ist es wichtig, dass alle Ressourcen sich auf die Bereiche fokussieren, die einen Mehrwert schaffen. Und mit unserem bisherigen Systemen haben wir viel zu viel Zeit damit verbracht, Daten zu bearbeiten, die bereits veraltet waren. Deshalb haben wir uns wir den Wechsel zu Workday entschieden.“

Mit einer einzigen Datenquelle für Personal- und Finanzwesen muss sich das Unternehmen nicht mehr um Datenabweichungen kümmern oder mit Entscheidungen warten. Stattdessen wurden nun drei Anwendungen zu einer einzigen konsolidiert – so konnte beispielsweise der Zeitraum für den Monatsabschluss von sechs auf zwei Tage reduziert werden. Designit kann auf konsistente globale Prozesse vertrauen, auf Daten mobil zugegriffen sowie Analysen durchgeführt werden. Designit ist in sieben Monaten in elf Ländern mit Workday live gegangen und erntet nun die Vorteile eines transparenteren und flexibleren Systems. Mit Workday verfügt Designit über Analysen und Dashboards, die für das Top-Management leicht zugänglich sind und die wichtigsten KPIs und Erkenntnisse für Entscheidungen in Echtzeit liefern. Der Abschluss am Monatsende ist so eine viel einfachere Aufgabe geworden. Darüber hinaus hat die aktuelle Berichterstattung die Erfahrung von Designit verändert.

„Wenn ich mir eine Gewinn- und Verlustrechnung anschaue und die Vertriebskosten nach Codes, Betriebsausgaben oder anderen finanziellen oder geschäftlichen Dimensionen aufschlüsseln möchte, kann ich sie sofort erhalten. In der Vergangenheit musste ich wochenlang warten. Als Betriebsleiter kann ich mich mit dem Workday auf die bessere Unterstützung des Unternehmens konzentrieren. Unser Finanzsystem läuft nahtlos im Hintergrund“, beschreibt Michael Sylva seine Erfahrung.