Customer Satisfaction
6.7/10
6.7
User Experience
5.9/10
5.9
Functionality
5.2/10
5.2
Business Value
7.1/10
7.1

Workday Adaptive Planning

Was ist Workday Adaptive Planning?

Cloud-basierte Planungs- und CPM-Lösung mit integrierten Funktionen für Planung, Budgetierung und Forecasting, Reporting, Dashboarding und Analyse.

● Reporting / Dashboard
● Analyse
●● Planung
● Finanzkonsolidierung

● = abgedeckte Funktion, ●● = Funktionsschwerpunkt, × = nicht abgedeckte Funktion

● = abgedeckte Funktion
●●
= Funktionsschwerpunkt
× = nicht abgedeckte Funktion

Workday Adaptive Planning BARC Review & Bewertung

Anbieter- und Produktbeschreibung von BARC

Workday ist ein Anbieter von cloudbasierter Unternehmenssoftware und ERP mit Fokus auf Human Capital Management, Finanzmanagement und Unternehmensplanung. Das Unternehmen erzielt einen Umsatz von 6,22 Milliarden US-Dollar und beschäftigt weltweit 17.500 Mitarbeitende.

Das Portfolio von Workday umfasst Anwendungen für Finanzen, Personalwesen, Planung, Beschaffung und Analytics. Die zentralen Lösungen des Anbieters für Performance Management und Analytics sind Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning und Workday Prism Analytics.

Workday Adaptive Planning (ehemals Adaptive Insights) wurde erworben, um die Unternehmensplanungs- und CPM-Funktionen von Workday zu erweitern. Die flexible und skalierbare cloudbasierte Plattform bietet benutzerfreundliche Funktionen für verschiedene Performance-Management-Prozesse, darunter Planung, Budgetierung und Forecasting sowie für Reporting, Analyse und Dashboarding. Die Plattform ermöglicht eine ganzheitliche Planung im gesamten Unternehmen – von der unternehmensweiten Finanzplanung und -analyse bis hin zur detaillierten operativen Planung für bestimmte Funktionen wie Personal, Vertrieb, Marketing, Produktion und Einkauf. Darüber hinaus bietet Workday Adaptive Planning ML-basierte Funktionen für Advanced Analytics namens Intelligent Planning. Intelligent Planning umfasst einen Meta-Learning-Algorithmus zur Erstellung von Zeitreihenprognosen, einschließlich Funktionen für intelligente Bedarfsprognosen, Erkennung von Anomalien und Berichterstellung hierüber. Diese eingebetteten ML-Funktionen liefern den Fachanwendern Erkenntnisse, die in den Planungsprozess einfließen. Workday Adaptive Planning wird über eine vollständig webbasierte Anwendung (HTML5) genutzt, die mit gängigen Browsern kompatibel ist und auf mobilen Geräten ausgeführt werden kann. Zusätzlich stehen ergänzende Microsoft Office Add-ins zur Verfügung. Die Plattform basiert auf einer multidimensionalen In-Memory Datenmodellierungs-Engine (Elastic Hypercube Technology) mit einer relationalen Datenbank als Backend-Speicher. Alle Berechnungen und Aggregationen werden In-Memory durchgeführt. Workday Adaptive Planning ermöglicht die Interoperabilität und Datenintegration mit zahlreichen Softwareanwendungen, Backend-Systemen und anderen Angeboten von Drittanbietern wie ERP-, CRM- und HCM-Systemen. Kunden haben die Flexibilität, entweder die Programmierschnittstellen (APIs) der Anwendung oder das speziell entwickelte, eingebettete Integrations-Framework (mit mehreren vorgefertigten Konnektoren) zu nutzen, um ihre eigenen Datenintegrationen zu verwalten.

Workday Adaptive Planning kann als Teil der Workday-Suite oder mit Nicht-Workday-Lösungen eingesetzt werden. Workday positioniert die Lösung als eigenständiges Produkt und bietet sie als Teil der Suite für Kunden von Workday HCM und Workday Financial Management an. Der Anbieter wird das Produkt auch weiterhin innerhalb seines bestehenden Kundenstamms als wichtiges Tool für zukünftige strategische Ausrichtung positionieren. Kunden, die Workday Adaptive Planning zusammen mit Workday HCM und/oder Workday Financial Management einsetzen, profitieren von einem einheitlichen Sicherheitsstandard und Nutzererfahrung sowie von einem nativen Datenmanagement, das den Zugriff auf Daten und Stammdaten im ERP-System ermöglicht und die Rückschreiben von Plänen in die transaktionalen Systeme von Workday ermöglicht. Insgesamt wird Workday Adaptive Planning weltweit von mehr als 6.100 Kunden unterschiedlicher Größe aus einer Vielzahl von Branchen eingesetzt.

Workday Financial Management ist eine ganzheitliche ERP-Lösung mit umfangreichen Finanz- und Buchhaltungsfunktionen. Für die Finanzkonsolidierung und den Abschluss umfasst die Lösung Funktionen, die Unternehmen bei der Konsolidierung ihrer Transaktionen unterstützen. Workday Consolidations führt die Finanzergebnisse von Tochterunternehmen mit denen der Muttergesellschaft zusammen, um kombinierte, konsolidierte Finanzergebnisse zu erstellen. Die Lösung erstellt automatisch interne Buchungen und Eliminierungsbuchungen für den gesamten Konzern. Workday Journal Insights erkennt Anomalien bei der Erstellung von Buchungs- und Journalzeilen mithilfe eingebetteter ML-Funktionen.

Workday Prism Analytics (zusammen mit Platfora erworben) ergänzt das Portfolio um Datenmanagement- und Analytics-Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, operative Daten mit Finanzinformationen zu verknüpfen, um fundiertere, datengetriebene Entscheidungen treffen zu können. Workday Prism Analytics unterstützt eine Analyseschicht, die es ermöglicht, Prism-Datensätze zu erkennen, zu durchsuchen und mit Kerninformationen von Workday anzureichern und diese in einer Vielzahl von Dashboards und Berichten darzustellen.

Stärken und Herausforderungen von Workday Adaptive Planning

Welche Stärken und Herausforderungen kennzeichnen das Produkt? Hier unsere BARC-Einschätzung.

Stärken
  • Workday bietet ein umfangreiches Portfolio an Unternehmenssoftware für Personalmanagement, Finanzmanagement und Unternehmensplanung. Alle Produkte basieren auf einer konsistenten Cloud-Architektur, die einen intelligenten Datenkern nutzt, der Finanz- und operative Daten kombiniert.
  • Workday Adaptive Planning ist eine cloudbasierte CPM-Lösung, die sich an Fachanwender richtet und integrierte Funktionen für Planung, Reporting, Dashboarding und Analyse bietet. Die Lösung kann zusammen mit der Workday-Suite oder mit Nicht-Workday-Lösungen eingesetzt werden.
  • Workday Adaptive Planning bietet Flexibilität für eine Vielzahl von Planungsansätzen (zentralisierte Top-Down Planung, dezentralisiertes Bottom-Up Planung) und Planungsthemen (einschließlich operativer und finanzieller Planung). Das Produkt richtet sich an Unternehmen aller Größen und Branchen. Die integrierte Finanzintelligenz bietet ein natives Verständnis von Kontenarten wie Aktiva, Passiva, Einnahmen und Ausgaben.
  • Kunden sind laut The Planning Survey mit Workday Adaptive Planning, dem Unternehmensnutzen sowie den Prognose- und Berichts-/Analysefunktionen zufrieden. Das Produkt wird sehr empfohlen.
Herausforderungen
  • Workday Adaptive Planning ist ausschließlich cloudbasiert und nicht On-Premise verfügbar. Die Nutzung des Produkts erfordert einen Webzugang (außer für die Offline-Planung mit Excel-Templates).
  • Workday Adaptive Planning konzentriert sich auf On-Screen- oder Microsoft Office-basierte Berichte und Dashboards. Die Lösung bietet keine automatisierte Berichtsverteilung (Zeitplanung). Berichte oder Dashboards können jedoch manuell per E-Mail verschickt werden. Benutzer können den wiederkehrenden Versand eines Links zu einem Dashboard-Snapshot planen.
  • Laut Kundenfeedback in The Planning Survey sind nicht alle Kunden mit den vordefinierten Datenkonnektivitäts- und Datenintegrationsfunktionen von Workday Adaptive Planning zufrieden. Workday Adaptive Planning bietet jedoch ein eigenes Datenintegrations-Framework und offene APIs, während auch ETL-Tools von Drittanbietern zum Laden von Daten genutzt werden können. Zudem stehen vorgefertigte Konnektoren für ausgewählte Quellsysteme zur Verfügung.
  • Obwohl der Großteil des Geschäfts von Workday Adaptive Planning nach wie vor in den USA stattfindet, ist die Anzahl internationaler Kunden und der Umsatz zuletzt gestiegen. Interessenten außerhalb Nordamerikas sollten die lokalen Beratungs- und Supportmöglichkeiten des Anbieters und seiner Partner prüfen.
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Workday Adaptive Planning User Reviews & Erfahrungen

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen basieren auf Anwenderfeedback zu und konkreten Erfahrungen mit Workday Adaptive Planning.

Die Informationen und Kennzahlen basieren auf der Umfrage „The Planning Survey“. Mehr Informationen zur Methodik finden Sie hier.

Wer Workday Adaptive Planning wie nutzt

86 Prozent der Workday Adaptive Planning-Anwender sind Planungsanwender, was deutlich über dem Durchschnitt der Umfrage von 69 Prozent liegt. Dies spiegelt die Tatsache wider, dass Workday Adaptive Planning im Wesentlichen ein integriertes Planungs- und CPM-Tool ist und kein BI- und Analytics-Tool. Dies zeigt sich auch in den typischen Anwendungsfällen. Kunden nutzen Workday Adaptive Planning hauptsächlich für die Finanzplanung (90 Prozent) und operative Planung (74 Prozent). Die Planung erfolgt auf verschiedenen Aggregationsstufen und umfasst Budgetierung (97 Prozent), Forecasting (61 Prozent) und strategische Planung (60 Prozent). Neben der Planung nutzen die Kunden die Lösung vor allem für Ad-hoc-Abfragen (87 Prozent) und Standard-Berichtswesen (83 Prozent). Viele der Befragten planen außerdem, Workday Adaptive Planning in Zukunft für Dashboards/BI-Anwendungen (48 Prozent), strategische Planung (33 Prozent) und Forecasting (32 Prozent) einzusetzen. Workday Adaptive Planning richtet sich an Unternehmen aller Größen und Branchen. 68 Prozent unserer Stichprobe von Workday Adaptive Planning-Kunden stammen aus mittelgroßen Unternehmen (100-2.500 Mitarbeitende) mit einem Median von 35 Anwendern (davon 25 Planungsanwender). Allerdings zeigt der Mittelwert von 83 Anwendern (davon 75 Planungsanwender), dass es auch einige größere Implementierungen gibt.

Warum User Workday Adaptive Planning kaufen und welche Probleme sie bei der Nutzung haben

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BARC-Einordnung der User Reviews von Workday Adaptive Planning

Wie lassen sich die Erfahrungen und Bewertungen der User verstehen? Unsere neutrale Analystenmeinung dazu.

Überdurchschnittliche User Feedback

Unterdurchschnittliches User Feedback

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Einzelne User Reviews für Workday Adaptive Planning

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Industrie
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 02/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

The robustness of the application and our satisfaction with the product overall is increasing as we get to understand it more.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

The current setup does not lend itself to scenario/ what-if analysis easily.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Give adequate time before implementation to establish what you want from the system.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Good … and getting better.