Microsoft Power BI
Was ist Microsoft Power BI?
Cloud-basierte und Fachanwender-orientierte BI-Lösung zur Erstellung von Dashboards, Analysen und Reports. Paginierte Berichte für druckorientiertes Berichtswesen erhältlich. Auch Teil von Microsoft Fabric.
- Microsoft Power BI Funktionen (BARC-Einordnung)
● = abgedeckte Funktion, ●● = Funktionsschwerpunkt
● = abgedeckte Funktion
●● = Funktionsschwerpunkt
Über Microsoft Power BI
Selbstbeschreibung
Microsoft Power BI Alternativen*
* Generiert auf Basis von Survey-Daten.
Microsoft Power BI BARC Review & Bewertung
Anbieter- und Produktbeschreibung von BARC
Microsoft, das größte Softwareunternehmen der Welt, wurde 1975 gegründet und ist vor allem durch sein Windows-Betriebssystem und seine Office-Suite bekannt geworden. Mit seinen Angeboten möchte Microsoft zu einem modernen Arbeitsumfeld für seine Kunden beitragen, egal ob es sich um Privatpersonen oder große Unternehmen handelt. Der Anbieter verfügt über ein breites Unternehmensangebot, das von der Cloud (Azure) über Datenbanken bis hin zu seinen ERP-Produkten reicht.
Microsoft war einer der ersten Anbieter, der sich auf die Bereitstellung von Cloud-basierten Lösungen für Analytics konzentrierte, ein Weg, dem später mehrere Wettbewerber folgten. Azure wird von zahlreichen Unternehmen als Cloud Computing-Plattform und zur Speicherung umfangreicher Datenmengen genutzt. Damit ist Microsoft in einer guten Position, um integrierte Analytics-Frontends anzubieten. Tatsächlich hat der Anbieter Power BI, seine zentrale BI- & Analytics-Plattform, nicht nur in viele Azure Services und Microsoft-Produkte integriert, sondern auch in verschiedene Produktpakete aufgenommen. Eines der jüngsten Beispiele ist Microsoft Fabric, eine integrierte End-to-End-Data- und Analytics-Plattform, die als Software as a Service (SaaS) angeboten wird. Das Paket enthält mehrere Azure-Dienste wie Power BI, Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory und viele mehr. Das zentrale Nutzenversprechen und der Vorteil für Kunden besteht darin, dass die bereits zusammengestellten Dienste den Aufbau einer SaaS-Umgebung aus Data- und Analytics-Diensten erleichtern. Einer der zusätzlichen Vorteile ist der obligatorische Data Lake ‚OneLake‘, der automatisch mit allen anderen Fabric-Diensten verbunden ist und von den Kunden ohne zusätzliche Konfiguration genutzt werden kann.
Power BI selbst ist ein Cloud-basiertes Analytics-Produkt, das aus Power BI Desktop (einem vollständigen Client für die Datenaufbereitung, Dashboards und Analysen) und Power BI Service (einer Webanwendung für die Veröffentlichung und gemeinsame Nutzung von Inhalten) besteht. Es handelt sich um ein interaktives Tool zur Datenvisualisierung, das es Fachanwendern ermöglicht, Daten zu analysieren und Erkenntnisse zu teilen, vor allem über Dashboards.
Die Datenvisualisierung in Power BI liefert reichhaltige Visualisierungen, ist aber in ihrer Flexibilität durch den Dashboard-orientierten Ansatz eingeschränkt. NLQ macht es den Anwendern leicht, relevante Visualisierungen abzurufen. Die geführte Analyse wird größtenteils von ‚Quick Insights‘ abgedeckt, einer Funktion, die Datensätze automatisch auf Muster und Ausreißer analysiert und dem Benutzer Vorschläge zu relevanten Ergebnissen macht. Die Funktion ‚Insight‘ kann verwendet werden, um Informationen über interessante Muster in den Daten zu erhalten, auf denen eine bestimmte Visualisierung basiert. Für fortgeschrittene Anforderungen sind AutoML-Funktionen in Power BI-Datenflüsse integriert. Vor kurzem hat Microsoft seinen KI-basierten Dienst Copilot für Power BI eingeführt. Das Produkt wurde entwickelt, um die Erstellung von Dashboards und visuellen Darstellungen sowie das Schreiben von Berichten und DAX-Abfragen zu unterstützen.
Microsoft hat außerdem formatierte Berichtsfunktionen aus seinem On-Premises-Produktsatz Reporting Services als Paginated Reports in Power BI integriert, um einen breiteren Funktionsumfang zu bieten und Analytics-Funktionen zu integrieren. Power BI Report Server bietet eine Teilmenge der Power BI-Funktionen für On-Premises-Kunden, vor allem um deren Migration in die Cloud zu erleichtern.
Power BI-Inhalte können auch in Microsoft PowerPoint integriert werden, um bessere Möglichkeiten zum Data Stortelling zu bieten und die Nutzung der in Power BI gewonnenen Erkenntnisse für eine größere Anzahl von Anwendern zu verbessern.
Stärken und Herausforderungen von Microsoft Power BI
Welche Stärken und Herausforderungen kennzeichnen das Produkt? Hier unsere BARC-Einschätzung.
Stärken
- Power BI, die auf Fachanwender ausgerichtete Dashboard- und Self-Service-Analytics-Lösung, ist preislich attraktiv, was Unternehmen und Einzelanwendern den Einstieg in die Software erleichtert.
- Dashboards sind für Fachanwender leicht zu erstellen und können entweder verwaltete Daten anzeigen oder durch leistungsstarke Datenaufbereitung zusätzliche Daten nutzen.
- ‚Quick Insights‘ und NLQ leiten die Anwender bei der Erkundung neuer Datensätze mit automatischen Einblicken, während die Datenvorbereitung auch ML-basierte Produktivitätsfunktionen bietet. Der KI-basierte Assistent Copilot erleichtert die Erstellung von Dashboards und DAX-Ausdrücken, um die Entwicklung von Inhalten zu beschleunigen.
- Governance, gemeinsamer Datenzugriff und Assets für Enterprise BI-Anforderungen durch enge Integration mit Azure Services und Angeboten wie Microsoft Fabric.
Herausforderungen
- Formatierte (paginierte) Berichte erweitern die Reichweite von Power BI, aber die Erstellung dieser Berichte ist immer noch eher eine Aufgabe für Entwickler als für typische Fachanwender.
- Verschiedene Clients mit unterschiedlichen Funktionen: Neben den beiden möglichen Clients für die Erstellung paginierter Berichte besteht Power BI aus einem Desktop- und einem Web-Client.
- Power BI und zusätzliche Dienste sind nur in der Azure-Infrastruktur verfügbar.
Erfahren Sie, wie wir Ihnen mit unserer Expertise individuell helfen können.
Microsoft Power BI User Reviews & Erfahrungen
Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen basieren auf Anwenderfeedback zu und konkreten Erfahrungen mit Microsoft Power BI.
Wer Microsoft Power BI im Kontext von BI & Analytics wie nutzt
Warum User Microsoft Power BI kaufen und welche Probleme sie bei der Nutzung haben
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Die vollständigen User-Bewertungen und KPI-Ergebnisse für Microsoft Power BI
Alle Kennzahlen für Microsoft Power BI auf einen Blick.
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Einzelne User Reviews für Microsoft Power BI
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
It is an easy tool for final users. Good visualization tool.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Comparing with Qlik product, PowerBI has not an ETL capability. We need an extra component to extract and transform data.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
It is a good visualization tool, but the process should be done before entering in Power BI.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
A good visualization tool.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
La puissance, la facilité d'utilisation et la stabilité.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Pour l'instant, je n'ai rien qui me déplait.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Prévoir, dépendant de l'entreprise, 6 à 9 mois d'analyse, afin de sélectionner la bonne solution.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Excellente opinion.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Its simple! Is integrated to a lot of other tools familiar in business departments.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Difficult to understand the functionally (f.ex. Embedded BI).
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Make sure your team has time to build knowledge on the tool first (before business).
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Very good.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Flexibility and ease of use.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Metadata, governance and maintenance of complex data transformations.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Plan for the implementation, and include security model and governance into the report building process.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Great tool, extreme levels of flexibility, but lacks detailed guidance from the vendor for successful implementation.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Connecter à l'ensemble des solutions Microsoft (Power Apps, Copilot)
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
-
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Dans ma société, Power BI desktop peut être téléchargé par tous les employés (accès libre) et tous les employés peuvent créer leur propre rapport Power BI ce qui conduit à une profusion de rapports. L'adoption a été massive et à permis au employés de se former / s'autoformer. en négative, il a été difficile de mettre après coup une structure de gouvernance des rapports car n'importe qui peut créer un rapport Power BI. Aujourd'hui Power BI est vu comme un complément de la suite Office. en accès libre.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Très bonne.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Data source connectivity and autologging of the data preparation process is fantastic.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Certain industrial-wide standard visualizations.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Though it is a No/Low Code application, real world requirements will need a decent amount of coding knowledge and ML know-how.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Easy to use, hard to master.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Einfachheit und Übersichtlichkeit, Schnittstellen und leichte Integration mit anderen Tools.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Export und automatischer Versand von Berichten.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Es macht Sinn, am Anfang Sinn externe Partner für Onboarding und Schulungen zu beauftragen.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Durchweg positiv.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
A quick start. You'll be able to get insights quickly with an uncomplicated setup, no required training, and included dashboards for services such as Salesforce, Google Analytics, and Microsoft Dynamics.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Unintuitive user interface.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Know the end users and their requirements well.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Microsoft Power BI is a reliable BI solution, especially if you are the right user for this software.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Jeder kann damit starten, Zusammenarbeit, Microsoft 365 Integration.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Am Dienstleister-Markt für Power BI Berater und Entwickler tummeln sich viele Anbieter mit mangelhaften Kenntnissen - anspruchsvollere und evtl. unabhängige Zertifizierungen könnten das Problem lösen.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Teure Berater, die ihr Geld wert sind, lohnen sich. Billige Berater führen nicht zu billigen Projekten.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Je mehr wir dazu lernen, desto besser können wir Power BI nutzen. Die Flexibilität ist großartig und Anforderungen scheitern in der Regel nicht an den Möglichkeiten, sondern höchstens an den Kenntnissen. Power BI ist keine Lösung für ein BI-System, das man einmal hinstellt und dann ist das Projekt abgeschlossen. Es ist für Unternehmen, die sich und ihre Datenplattform ständig weiterentwickeln wollen. Es ist ganz klar kein Tool für den Planungsprozess, mit Eingaben, zumindest nicht ohne Erweiterungen.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Microsoft steckt viel Energie in die Weiterentwicklung.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
-
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Wenn die Einführung durch das Unternehmen selbst erfolgen soll: ein solides Wissensfundament schaffen.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Hervorragend.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Vielseitigkeit der Einsatzmöglichkeiten.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Mangelender Support. Mehrsprachigkeit.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Unterschätzen Sie den Ausbildungsbedarf (DAX, Power Query, …) nicht.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Umfangreiche, zweckmässige BI-Lösung.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Simple UI for data consumers.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Data modelling is limited. Abilities for enterpise level data modeling are weak. Renaming fields in meta model creates loads of problems.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Check what your needs are. More complex data modeling needs lots of work to be done.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Report user input has been good.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
The business users seem to like it much better than our prior tool and they seem to find it easier to create things for themselves. I also like the overall strategy (power platform). I think the tool is very empowering for an end user.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
I don't feel it is easy to troubleshoot your report/dashboard results when users ask about why figures are what they are. It isn't easy to tell which field you should pull in when you are presented with a mixed bag of similar table and measure names, but this is not really the fault of the tool.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Have some governance over the data models made available to the enterprise, so business users will find it less intimidating/easier to understand which things to pull into their dashboard. Document all the formulas or know how to look at them with ease. Know the various licensing options (users who build dashboards and publish them for others vs. those who just consume pre-built content).
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
I personally still find it a bit cryptic in terms of knowing how a measure or dimension pulled onto your report will afect your result set. It seems to always use inner joins for everything and that may unwittingly to a business user cause certain things to fall out of their result. This is all in the data model design of course.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Userfreundlichkeit, speziell Dax.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Rückschreibemöglichkeit in die Datenbank.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Unbedingt Governance implementieren bevor man das Tool in Masse verteilt.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Tolles Tool, allerdings braucht es Spielregeln. Besonders in einem stark regulierten Umfeld (Finanzbereich).