Microsoft Excel
Was ist Microsoft Excel?
Werkzeug zur Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Daten; optionale Bereitstellung der Modelle und Analysen über SQL Server oder Azure; Teil des Office-Paketes von Microsoft.
- Microsoft Excel Funktionen (BARC-Einordnung)
● = abgedeckte Funktion, ●● = Funktionsschwerpunkt
● = abgedeckte Funktion
●● = Funktionsschwerpunkt
Über Microsoft Excel
Selbstbeschreibung
Microsoft Excel Alternativen*
* Generiert auf Basis von Survey-Daten.
Microsoft Excel BARC Review & Bewertung
Anbieter- und Produktbeschreibung von BARC
Microsoft, das größte Softwareunternehmen der Welt, wurde 1975 gegründet und ist vor allem durch sein Windows-Betriebssystem und seine Office-Suite bekannt geworden. Mit seinen Angeboten möchte Microsoft zu einem modernen Arbeitsumfeld für seine Kunden beitragen, egal ob es sich um Privatpersonen oder große Unternehmen handelt. Der Anbieter verfügt über ein breites Unternehmensangebot, das von der Cloud (Azure) über Datenbanken bis hin zu seinen ERP-Produkten reicht.
Microsoft war einer der ersten Anbieter, der sich auf die Bereitstellung von Cloud-basierten Lösungen für Analytics konzentrierte, ein Weg, dem später mehrere Wettbewerber folgten. Azure wird von zahlreichen Unternehmen als Cloud Computing-Plattform und zur Speicherung umfangreicher Datenmengen genutzt. Damit ist Microsoft in einer guten Position, um integrierte Analytics-Frontends anzubieten. Tatsächlich hat der Anbieter Power BI, seine zentrale BI- & Analytics-Plattform, nicht nur in viele Azure Services und Microsoft-Produkte integriert, sondern auch in verschiedene Produktpakete aufgenommen. Eines der jüngsten Beispiele ist Microsoft Fabric, eine integrierte End-to-End-Data- und Analytics-Plattform, die als Software as a Service (SaaS) angeboten wird. Das Paket enthält mehrere Azure-Dienste wie Power BI, Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory und viele mehr. Das zentrale Nutzenversprechen und der Vorteil für Kunden besteht darin, dass die bereits zusammengestellten Dienste den Aufbau einer SaaS-Umgebung aus Data- und Analytics-Diensten erleichtern. Einer der zusätzlichen Vorteile ist der obligatorische Data Lake ‚OneLake‘, der automatisch mit allen anderen Fabric-Diensten verbunden ist und von den Kunden ohne zusätzliche Konfiguration genutzt werden kann.
Microsoft Excel – Teil der Microsoft 365-Suite – bietet eine Reihe von Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Fachleuten für Business Intelligence und Analytics zugeschnitten sind. Mit der Power Query-Integration können Anwender Daten aus verschiedenen Quellen importieren, umwandeln und bereinigen. Mit Power Pivot können Anwender Datenmodelle erstellen, Beziehungen zwischen Tabellen herstellen und erweiterte Berechnungen mit Data Analysis Expressions (DAX) durchführen. Für die Datenanalyse stehen PivotTables und PivotCharts zur Verfügung, mit denen Anwender Daten zusammenfassen und Trends visualisieren können. Excel bietet auch fortgeschrittene analytische Fähigkeiten durch Solver, der sich mit komplexen Optimierungs- und Simulationsszenarien befasst. Außerdem unterstützen die grafischen Funktionen von Excel die Erstellung von Dashboards. In der Praxis wird Excel jedoch am häufigsten für Datenverwaltungsaufgaben, detaillierte Analysen und Berichte in reinen Excel-Tabellen verwendet.
Microsoft war einer der ersten Anbieter, der sich auf die Bereitstellung von Cloud-basierten Lösungen für Analytics konzentrierte, ein Weg, dem später mehrere Wettbewerber folgten. Heutzutage wird Microsoft 365 von zahlreichen Unternehmen in der Cloud genutzt.
Diese Produktbewertung beschreibt das Analyseprodukt Excel. Microsoft Power BI wird in The BI & Analytics Survey 25 separat behandelt.
Stärken und Herausforderungen von Microsoft Excel
Welche Stärken und Herausforderungen kennzeichnen das Produkt? Hier unsere BARC-Einschätzung.
Stärken
- Excel ist sehr bekannt und weit verbreitet - wahrscheinlich weiter verbreitet als jedes andere BI-Tool.
- Die Anwender sind (oder werden schnell) mit der GUI vertraut.
- Kompetenzen und Partner sind weltweit verfügbar.
- Für Unternehmen mit bestehenden Unternehmensverträgen fallen keine zusätzlichen Lizenzgebühren an.
- Einfache Zusammenarbeit durch Versenden von Excel-Dateien und Veröffentlichung in anderen Microsoft-Produkten.
- Web- und mobile Clients mit Office 365 mit verbesserten Co-Working-Funktionen verfügbar.
Herausforderungen
- Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten erfolgt nur auf Datenebene und es fehlt ein zentrales Metadaten-Repository.
- Beschränkungen bei der Verarbeitung großer Datenmengen.
- Aufgrund der eingeschränkten Sicherheitsfunktionen ist es sehr schwierig, die Daten zu kontrollieren, da es so einfach ist, Dateien per E-Mail zu versenden oder in Sharepoint zu veröffentlichen.
- Benutzerfreundlichkeit erzeugt oft ‚Datenfriedhöfe‘.
Erfahren Sie, wie wir Ihnen mit unserer Expertise individuell helfen können.
Microsoft Excel User Reviews & Erfahrungen
Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen basieren auf Anwenderfeedback zu und konkreten Erfahrungen mit Microsoft Excel.
Warum User Microsoft Excel kaufen und welche Probleme sie bei der Nutzung haben
- Erhalten Sie unabhängige Informationen zu Softwarelösungen, Marktentwicklungen und Trends aus den Bereichen Data, Analytics, Business Intelligence, Data Science und Corporate Performance Management
- Treffen Sie Ihre Entscheidungen rund um Data & Analytics auf Basis von Zahlen, Daten, Fakten und Experten-Know-how
- Zugriff auf alle Premium-Artikel und unseren gesamten Research, unter anderem alle Softwarevergleichsstudien, Scores, Surveys und die BARC Data & Analytics Gehaltsstudie
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Die vollständigen User-Bewertungen und KPI-Ergebnisse für Microsoft Excel
Alle Kennzahlen für Microsoft Excel auf einen Blick.
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Einzelne User Reviews für Microsoft Excel
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Einfach zu bedienen.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Moderen oberfläche, schneller.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Ist nur eine Notlösung.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Begrenzt einsetzbar.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
User familiarity, flexibility.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Siloed data, redundancy, manual efforts for data preparation, limited capacity.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Combine it with other platforms like Power BI/Fabric to get best of both worlds.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Great general purpose tool. Vastly imperfect analytics tool.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Users are already familiar with the tool, so onboarding is easy. Quick performance.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Unresolved bugs, and it's hard to report those bugs.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Consider Power BI.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Mostly positive, but bugs should be addressed quickly.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Power Pivot seamlessly integrates with Excel, providing users with familiar tools and interfaces for data analysis and visualization. This integration makes it easy for Excel users to leverage the advanced data modeling and analysis capabilities of Power Pivot without having to learn new software.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
While Excel provides various charting and visualization tools, some users may find the built-in options limited compared to dedicated data visualization software. Enhancing Excel's visualization capabilities, particularly for creating interactive and advanced visualizations, could improve its utility for data analysis and presentation.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Keep an eye on the performance and scalability of Excel, especially when working with large datasets or complex Power Pivot models. Monitor system resources, such as memory and processing power, and optimize models and calculations as needed to ensure smooth performance.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
My general opinion of Microsoft Excel, including Power Pivot, is quite positive. Excel has long been a staple tool for data analysis, spreadsheet management, and visualization, and its versatility makes it suitable for a wide range of users, from individuals to large organizations.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Ease of use and flexibility.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Lacking standard automated tools and options.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Make sure users are well versed in Excel and it's use.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Very good product with a lot of flexibility, sometimes a bit hard to get things done fast.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Flexibilität.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Datenhaltung wenig brauchbar.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Einige weinige Personen als Experten ausbilden.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Schnell umsetzbar.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Est aujourd'hui la clé de nos métiers. Sans Microsoft Excel, nous ne pourrions pas accomplir la moitié de notre activité dans notre direction.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Il s'agit d'une solution qui s'est imposée dans le monde de l'entreprise. Il existe pourtant d'autres solutions tout aussi viable et multi-tâches. Les mises à jour apportent des modifications qu'il faudrait mieux présenter pour guider les utilisateurs (une option peut être déplacer dans un autre menu ou être remplacée).
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Outils primordial pour la gestion des données et pour pouvoir les retravailler.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Bonne opinion, c'est un produit qui s'adapte à beaucoup de situations.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Everyone knows how to use it, easy and available. Gets basic reporting and data manipulation done.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Lacking visualization capabilities and taking things to next level.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Look at more advanced systems. We have Targit but people still default to Excel.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Good not great.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
The extreme flexibility, the price point, the availability, the connectors and the constant product development. Widely known product with a large community and user base - always possible to find information and solutions to problems online.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
The flexibility of the product is both good and bad - traditional BI systems like PowerBI, Targit, Qlick etc. is a more locked environment, so when you release reports, dashboards or analysis to users, there is a smaller risk of the users breaking it. Interactive dashboards does not work very well in Excel.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Do it. Excel is a must have for business users. The flexibility in Excel can overcome the limitations of other BI softwares, but the flexibility also comes with a price. Try to centralize the creation of reports and avoid to many customized and personal reports.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Very positive. And it seems like Excel 365 is even better, so we look forward to being upgraded to this version.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Flexibility and availability of information and support online.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Not scalable and does not properly support multiple people interacting at the same time.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Use it for individual analysis complementing other solutions such as dashboards (Power BI, Tableau, QlikSense, etc).
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Very powerful and easy-to-use tool with lots of support available.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Einfach zu lernen.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Komplexe Aufgaben werden zu unübersichtlich.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
–
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Für's Meiste reicht's.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Easy to use for making different queries.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Being unable to have big files with a lot of the lines needed.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Do not use it as a main tool for BI.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Satisfied.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Community.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Programmierung der Symbolleiste.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Standards für User vorgeben.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Sehr gute Anwendung für Controller. Breiter Nutzerkreis.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
It is accessible to almost everyone who is interested in BI and data. Users can do whatever they want with the data to support their daily work.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
It is not easy to standardize the way users use the tool. Sometimes there will be different results from different users for the same indicator's calculation. Data security is also not so easy to manage in Excel.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Do a brief evaluation of the consumers and the underlying data to see if Excel is a good fit or not. Also try to standardize things during data processing in Excel if possible.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
It is a great tool for personal discovery of the data and might not scale as well as expected.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Standard product, but limited.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
–
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
OK for basics and proof of concept, but runs out of capabilities.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
OK for smaller projects.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Hohe Flexibilität und grundsätzlich einfache Nutzung.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Keine Sicherheit bzgl. der Datenkonsistenz, hohe Fehleranfälligkeit bzgl. der Formelnutzung, wenig Automatisierung i. V. m. SAP R/3 möglich. Für Self-Service und gelegentliche Anwendung nicht geeignet, da hohes Know-how zum Datenmodell bestehen usw.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Bei wachsenden Unternehmen und steigendem Bedarf an Datenanalyse sollte rechtzeitig auf spezielle Software umgestiegen werden. Excel ist günstig, was allerdings durch höhere Kosten zur Erstellung von Analysen wieder aufgezehrt wird.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Gutes Tool für den Einstieg, kommt aber sehr schnell an Grenzen bzgl. der Nutzung.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Ease of use.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Ability to handle volumes. Portability. Not having a central data base.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Required tool for any company.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Most important tool for data analysis.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Schnelle und im gesamten Unternehmen verfügbare Plattform - kostengünstig.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Etwas behäbig und langsam.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Daten vor Analysen intelligent aufbereiten.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Gute und preiswertes Tool bei hoher Kompatibilität.
Anzahl Mitarbeitende
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Was gefällt Ihnen am besten?
Es ist einfach in der Bedienung.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Nicht sehr flexibel.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Es ist eine günstige Lösung. Aber der Aufwand zur Erstellung eines Dashboards ist zeitaufwendig.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Man kann viel machen, aber man steckt auch sehr viel Zeit und Mühe da rein.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
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Was gefällt Ihnen am besten?
Direkte Verfügbarkeit des Werkzeugs.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
Originär nicht auf Analyse großer Datenmengen ausgelegt, Integration von Excel Dashboards in SharePoint könnte besser sein (Hersteller setzt aber auf Power BI als Ersatz).
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Kann nicht mehr als der Einstieg in BI und Analytics sein.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Segen und Fluch zugleich.
Anzahl Mitarbeitende
Branche
Quelle
Was gefällt Ihnen am besten?
Users were already familiar with the tool. Easy to use and easy to further manipulate data obtained from Analysis Services.
Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?
The PivotTablet component, which is what we use to connect to Analysis Services, is all but deprecated by Microsoft, no significant evolution in the last 7 years.
Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?
Consider Power BI as an alternative.
Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?
Mostly positive, but I would like to see more evolution in the product.
Microsoft Excel Alternativen*
* Generiert auf Basis von Survey-Daten.
