Jedox

Alle Strukturen und Funktionen vorher in Excel im Detail definieren. Ein erfahrener Berater ist wichtig.

Ensure that you get proper documentation at the end of the project for easy operationalisation.

Keep the planning data structures and the ERP (general ledger) data structures aligned.

Eigenes Know-how aufbauen, um das System selbständig betreiben und weiterentwickeln bzw. Anpassungen vornehmen zu können. Wer komplett vom Dienstleister abhängig ist, verschwendet die Möglichkeiten, die Jedox bietet.

Be hands-on in the implementation. The more you can do and learn during this phase, the better equipped you will be down the road.

Ein internes Team haben, das die Entwicklung und Wartung übernehmen kann.

Intensive Prüfung der umzusezenden Use Cases im PoC.

Gute Planung beim Aufbau der Dimensionen. Setzen von Standards für die Benennung von Elementen, Dimensionen und Würfeln.

Sich genügend Zeit nehmen, die Bedürfnisse an zukünftige Applikationen zu formulieren, denn die Möglichkeiten sind sehr groß.

Aufbau der Rechtevergabe (Logik) und des ETL-Prozesses (keine zu großen Würfel mit zu vielen Dimensionen – genau überlegen, was ein Attribut und was eine Dimension sein sollte).

Mindset of one platform supporting both Controllers/Financial Reporting AND FP&A (i.e., shared data platform). Identify power users early to help with agile development in sprints/phases.

Sich einen guten Berater suchen, der zeigt, was mit Jedox möglich ist, und die Mitarbeiter ausreichend schult. Zudem muss ausreichend Zeit für die Mitarbeiter im Fachbereich zur Verfügung stehen, um sich mit Jedox beschäftigen und einarbeiten zu können.

Die richtigen Personen für die Implementierung zusammenbringen: Jedox ist kein IT-Projekt, sondern betrifft Finanzen und operative Einheiten.

Man sollte einen Datenbankexperten im Team haben.

Mit dem Start der Software Schulungen durchführen, um die Software wirklich zu verstehen und direkt richtig nutzen zu können. Wichtig ist, den Beratern ganz genau sämtliche Wünsche mitzuteilen - auch ob es sich um ein erstes Teilprojekt handelt und wie die Entwicklung fortgesetzt werden soll, damit das System korrekt aufgesetzt werden kann.

Modulweise zu starten und damit nach und nach die Excel-basierten Lösungen und Inselplanungen zusammenzuführen. Dadurch ergeben sich organisiertere Planungen, und man entdeckt Einsparungspotential.

Bien comprendre le fonctionnement de Jedox et bien définir les éléments (dimensions) dans l'arborescence de données.

Fokus auf den Aufbau eigener Kompetenzen versus Implementierung über Implementierungspartner.

Je nachdem, wie groß das Unternehmen ist, würde ich empfehlen, einen eigenen Jedox-Berater einzustellen, der sich um die komplette Administration und die Bedürfnisse des Unternehmens kümmert.

Man sollte prüfen, ob die Implementierung von einem Partner infrage kommt, z. B. aufgrund von branchenspezifischem Know-how oder besserer Ressourcenverfügbarkeit.

Prepare a good working base before implementing Jedox.

Klare Trennung zwischen Datenhaltung und Datennutzung. Daten lieber in einem Data Lake vorhalten und mit einem BI-Tool auswerten.

Mesurer le ROI pour des utilisateurs ponctuels.

Avoir une vision claire avant de commencer le projet. Jedox est très flexible, donc il faut le construire à l'image de ce que l'on veut en faire des le début.

Anzahl der Lizenzen und Arbeitsweise/Einsatz gut durchdenken.

Es sollte vorab mit der kostenlosen Testversion geübt werden.

Ne pas sous-évaluer les ressources nécessaires pour lancer le projet (recettes etc.).

BICC-Rollen im Unternehmen klar verteilen, Implementierungskompetenz selbst im Unternehmen aufbauen. (gilt für jede BI-Lösung). Excel-Anbindung nur geschultem Personal zur Verfügung stellen.

Mit einem Modul starten und im Coaching-Ansatz daraus Knowhow im eigenen Haus entwickeln und eine ordentliche Architektur organisieren, um die Module nebeneinander aufbauen und miteinander vernetzen zu können.

Kompetentes Beratungsunternehmen ist wichtig. Wir arbeiten mit ATVISIO zusammen und sind äußerst zufrieden.

A product that can be really useful and has the potential to increase the performance of the company in a short time thanks to professional employees and support.

Jedox est un merveilleux outil de planification et de reporting. C'est un vecteur de changements positifs dans les entreprises et qui permet de vulgariser la fonction finance auprès des opérationnels et de l'exécutive.

Savoir si l'outil doit servir à des users finaux (rapport) ou bien à des power users autonomes. Chaque outil a ses forces et faiblesses (+ visuel ou + technique). L'intégrateur est très important car c'est lui qui construit l'outil selon un cahier des charges mais aussi son expérience.

Klare Definition der Anforderungen und Zielsetzungen vor Umsetzung. Keep it simple!

Implémentation à l'échelle de l'entreprise, pas d'implémentation partielle.

Match your needs to the tool. Some have very good out of the box feature that could solve your problems. Others provide higher flexibility but require more dev.

Bien cadrer le cahier des charges. Prévoir beaucoup de temps de développement et de recettage.

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Better Excel integration, the tool is very time-consuming to use for ad-hoc analysis.

La démarche projet est aussi importante que la qualification des données. Un module est construit de A à Z donc il faut avoir une compréhension et une connaissance complète du process et des data.

Nutzt ein Testsystem.

Zum Start Support durch erfahrene User hinzuziehen. Jedoch immer im Tandem mit einem operativen Kollegen, damit dieser Jedox-Wissen aufbaut und nicht abhängig ist

Langfristiger Aufbau eigener Kompetenzen, um unabhängig von Consultingleistungen zu sein.

Frühzeitig Standards für die Benennung von Dimensionen und Dimensionselementen festlegen (English / Deutsch / Einzahl / Mehrzahl: Customer oder Customers).

Direkt mit dem Hersteller implementieren. Mehr Standard-Funktionalitäten umsetzen/nutzen.

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Zeit und Mut haben in der Organisation die Bedürfnisse aufzunehmen und in Jedox eine auf diese Bedürfnisse abgestimmte Lösung zu erarbeiten.

De ne pas hésiter.

Build a strong knowledge of the product or you will need external help even for the small changes.

Plant mehr Ressourcen zum Aufbau ein.

Upfront work on current state to future state roadmapping. A phased implementation approach with sprints from the current state.

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Die Philosophie aufzunehmen, dass mit dem Tool einige Funktionen umsetzbar sind, die weitere Software entbehrlich machen können. Das Reporting ist schöner in anderer Software, aber funktioniert.

Ein Konzept entwerfen und mit anderen Tools vergleichen.

Das Erarbeiten von Guidelines zur Benennung von Dimensionen, Elementen (Singular, Plural) vor der Implementierung.

Match your needs to the product. There are lots of products available so make sure to decide what you want/ need and find the best solution. There is no one-size-fits-all. Each system has its own strengths and weaknesses.

Sich trauen, es ist nicht kompliziert.

Perform data cleaning before implementation and make no significant changes to the reporting framework, e.g., new CoA structure with the implementation.

Das Modell im Hintergrund robust, aber nicht zu komplex entwickeln.

Detaillierte Analyse der eigenen Anforderungen und Abgleich mit dem Leistungsumfang der Software.

Start small to get quick results and continue to build. Involve at least one person from the company in the (development) team in a hands-on role.

Plan additional employees for Jedox.