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Customer Satisfaction
7.6/10
7.6
User Experience
6.9/10
6.9
Functionality
7.8/10
7.8
Business Value
7.0/10
7.0

Prophix

Was ist Prophix?

Integrierte, Cloud-basierte Performance-Management-Plattform für Planung, Budgetierung und Forecasting, Reporting und Analyse mit ergänzender Lösung für Konzernkonsolidierung und -abschluss, Intercompany-Abstimmung und Finanz-Reporting.

BI, Analytics & CPM
● Reporting / Dashboard
● Analyse
– Advanced Analytics
●● Planung
●● Finanzkonsolidierung

= abgedeckte Funktion, ●● = Funktionsschwerpunkt

= abgedeckte Funktion
●●
= Funktionsschwerpunkt

Über Prophix

Selbstbeschreibung

Keine Selbstbeschreibung des Herstellers vorhanden

Prophix Alternativen*

* Generiert auf Basis von Survey-Daten.

Referenzen
Keine Angaben vorhanden
Partner
Keine Angaben vorhanden
BARC-Studien, -Events und -Webinare mit diesem Anbieter

Prophix BARC Review & Bewertung

Anbieter- und Produktbeschreibung von BARC

Prophix wurde 1987 als Softwareanbieter für Finanzanwendungen gegründet. Im Jahr 2000 veröffentlichte der Anbieter eine eigene CPM-Software. Um das Wachstum zu beschleunigen und die weitere Entwicklung zu finanzieren erhielt Prophix 2021 eine Investition von Hg. Ende 2021 erwarb Prophix Sigma Conso, einen belgischen Spezialisten für Financial Performance Management (FPM), was das erste anorganische Wachstum in der Unternehmensgeschichte darstellte. Prophix beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende und hat weltweit über 2.600 aktive Kunden aller Größen und Branchen. Neben der Marktpräsenz und dem kontinuierlichen Wachstum in Nordamerika gewinnt Prophix zunehmend Kunden außerhalb seines Kernmarktes, insbesondere in Europa.

Die Lösung von Prophix ist eine einheitliche Corporate Performance Management (CPM)-Lösung für Fachanwender, die Einblicke in die Finanz-, Betriebs- und Unternehmensprozesse bietet und diese automatisiert. Das Produkt umfasst die Bereiche Planung, Budgetierung und Forecasting, Reporting und Analytics. Die Daten und Metadaten von Prophix werden in Microsoft SQL Server gespeichert. Die Stärken von Sigma Conso liegen im Bereich FPM. Sigma Conso bietet Softwarelösungen für Finanzkonsolidierung und -abschluss, Management Reporting und Intercompany-Abstimmung sowie Speziallösungen für IFRS 16 und iXBRL. Die zukünftige Produktstrategie von Prophix zielt darauf ab, Prophix und Sigma Conso stärker in die einheitliche Prophix Financial Performance Platform mit vier Anwendungen zu integrieren: Financial Planning & Analysis, Reporting & Analytics, Financial Consolidation und Intercompany Management. Die Plattform richtet sich insbesondere an das Finanz- und Rechnungswesen mittelständischer Unternehmen aller Branchen und ist in der Amazon Cloud (AWS) verfügbar.

Prophix ist eine flexible No-Code-Lösung, die nicht auf ein einzelnes Planungsthema (z.B. Finanzen, Vertrieb, HR, etc.) beschränkt ist. Das Produkt ermöglicht die Erstellung individueller Planungsanwendungen mit Top-Down- und Bottom-Up-Planungsfunktionen, einschließlich Workflow-Funktionen zur Steuerung von Planungsprozessen. Prophix enthält nur wenige vordefinierte Geschäftsinhalte (z.B. für bestimmte Branchen). Es gibt jedoch eine vorgefertigte Prophix-Lösung für die Baubranche. Weitere branchenspezifische Inhalte sollen in Zukunft verfügbar sein. Darüber hinaus bieten Partner vorgefertigte Inhalte für bestimmte Themen und Branchen an.

Neben der Planung bietet Prophix auch Funktionen für Business Intelligence (BI) und Analytics. Das Produkt unterstützt sowohl Standardberichte in formatierter und druckorientierter Form als auch Ad-hoc-Abfragen auf der Basis von OLAP-Methoden (Drill-Funktionalität, Slice and Dice, Pivoting, etc.). Für die Visualisierung der Daten in Management-Cockpits oder Dashboards stehen sowohl Standardgrafiken als auch erweiterte Diagrammtypen zur Verfügung. Berichte und Planungsvorlagen werden in einer benutzerfreundlichen, Excel-ähnlichen Umgebung erstellt. Als Frontends für die Eingabe von Plandaten oder die Arbeit mit Berichten, Analysen und Dashboards stehen ein HTML5-Webclient und Microsoft Office Add-ins zur Verfügung. Darüber hinaus können Kunden, die eine Microsoft-Strategie verfolgen, Prophix-Datensätze an Power BI übergeben, um erweiterte Dashboarding-, Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen zu nutzen.

Durch den Einsatz von KI, ML und Natural Language Processing vereinfacht und automatisiert Prophix die Nutzung für Fachanwender. Zu den Produktverbesserungen gehören Funktionen zur Berichtsverteilung, Diagramm-Insights, Anomalieerkennung und ein virtueller Aufgabenassistent.

Stärken und Herausforderungen von Prophix

Welche Stärken und Herausforderungen kennzeichnen das Produkt? Hier unsere BARC-Einschätzung.

Stärken
  • Prophix ist eine integrierte, flexible und anwenderorientierte CPM-Lösung für mittelständische Unternehmen, die auf Microsoft-Technologien basiert und in der Amazon Cloud (AWS) verfügbar ist.
  • Das Produkt bietet umfassende Planungs-, Budgetierungs- und Forecasting-Funktionen für Top-Down- und Bottom-Up-Planung mit leistungsfähigen Workflow-Funktionen zur Steuerung der Planungsprozesse. Mit Prophix können individuelle Planungsanwendungen auf verschiedenen Aggregationsebenen (strategische und operative Planung) für einen integrierten Ansatz der Unternehmensplanung (einschließlich Finanzplanung) erstellt werden.
  • Ergänzend dazu bietet Prophix integrierte Funktionen für Standard-Berichtswesen (u.a. formatiert und druckorientiert), Ad-hoc-Abfragen, OLAP-Analysen (Drill-Down/Through, Slice and Dice, Pivoting, etc.) und Dashboarding. Sigma Conso stellt umfangreiche Funktionalitäten für Finanzkonsolidierung und -abschluss sowie weitere FPM-Anwendungsfälle bereit.
  • Die Ergebnisse der Planungsumfrage zeigen ein hohes Maß an Zufriedenheit mit Prophix, insbesondere in Bezug auf den Unternehmensnutzen, die funktionalen Möglichkeiten und die Erfahrungen mit dem Anbieter.
Herausforderungen
  • Prophix selbst bietet derzeit nicht viele vorgefertigte Geschäftsinhalte im Vergleich zu seinen Mitbewerbern. Allerdings hat Prophix ein vorgefertigtes Modell für das WIP-Reporting in der Bauindustrie entwickelt und plant, in Zukunft weitere branchenspezifische Inhalte anzubieten. Zudem bieten Partner vorgefertigte Inhalte für bestimmte Themen und Branchen an.
  • Die Integration von Prophix und Sigma Conso wird kontinuierlich verbessert, ist aber noch limitiert. Zu den zukünftigen Prioritäten des Anbieters gehören gemeinsame Plattformfunktionen, eine kontinuierliche UI/UX-Integration und funktionale Verbesserungen. Ein gemeinsames Prophix-Portal, das einen einheitlichen Zugang zu allen Anwendungen bietet, wird angestrebt.
  • Die Lösung des in Kanada ansässigen Unternehmens wird hauptsächlich in Nordamerika eingesetzt und verfügt nicht über die Marktpräsenz und den weltweiten Bekanntheitsgrad seiner Hauptkonkurrenten. Außerhalb Nordamerikas ist die Präsenz von Prophix geringer und es wird typischerweise in Abteilungs-Szenarien oder kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt. In den letzten Jahren ist jedoch die Zahl der Kunden außerhalb Nordamerikas gestiegen, insbesondere durch die Übernahme von Sigma Conso. Die Zahl der Implementierungsprojekte hat ebenfalls zugenommen, sowohl in Bezug auf die Anzahl der Benutzer als auch das Datenvolumen. Unternehmenskunden und Unternehmen, die eine globale Implementierung planen, sollten ähnliche Referenzen prüfen.
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Erfahren Sie, wie wir Ihnen mit unserer Expertise individuell helfen können.

Prophix User Reviews & Erfahrungen

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen basieren auf Anwenderfeedback zu und konkreten Erfahrungen mit Prophix.

Die Informationen und Kennzahlen entstammen größtenteils den BARC Umfragen The BI & Analytics Survey, The Planning Survey, The Financial Consolidation Survey und The Data Management Survey. Mehr Informationen zur Methodik erhalten Sie beim Klick auf die entsprechenden Links.

Warum User Prophix kaufen und welche Probleme sie bei der Nutzung haben

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Die vollständigen User-Bewertungen und KPI-Ergebnisse für Prophix

Alle Kennzahlen für Prophix auf einen Blick.

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BARC-Einordnung der User Reviews von Prophix

Wie lassen sich die Erfahrungen und Bewertungen der User verstehen? Unsere neutrale Analystenmeinung dazu.

Überdurchschnittliche User Feedback

Unterdurchschnittliches User Feedback

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Einzelne User Reviews für Prophix

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Weniger als 100
Branche
Beratung
Quelle
BARC Panel, 01/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

The user interface is very simple and end-user adoption was very easy.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

We had three different implementation teams for various parts of our project.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Overall, we're very happy with Prophix from a software and services perspective.

Rolle
Projektleiter für BI aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Baugewerbe
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 12/2022
Was gefällt Ihnen am besten?

Ease of use for me (not so much for others). The customer support and help is always superb. I like that the templates can refresh every month and I do not have to redo my work every month. Very good at reporting and tracking of historical data.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Learning the software can be time-consuming. Limited functions/ capabilities. It is also very difficult to format and present data.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Have a dedicated person to learn all the ins and outs of Prophix. Someone who can learn from the consultants and guide others at your company. Try to get a good understanding of Prophix's capabilities before implementing a report.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

It's a great tool for those who dedicate time to learn it and don't waste time on a model/ report that Prophix does not have the capabilities to implement.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Weniger als 100
Branche
Bankensektor
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 12/2022
Was gefällt Ihnen am besten?

Ad Hoc Query.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

The Report Creation.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Make sure their support model matches your needs.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Positive.

Rolle
Mitarbeiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Industrie
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 12/2022
Was gefällt Ihnen am besten?

The implementation team is excellent.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Sometimes, the support team doesn't respond as quickly as we would like to support tickets.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Follow their Implementation tools to help make implementation go smoothly.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

It is an xcellent organization that takes customer input seriously.

Rolle
Projektleiter für BI aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Weniger als 100
Branche
Medien
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 01/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

Prophix is a very easy product to transition to. It took the staff very little time to learn how to use this product.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Nothing at this time.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Do the training pre-implementation. Do not try and do both at the same time.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Prophix is a great system and company. They are very organized.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Industrie
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 01/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

Prophix has reduced our month-end close process significantly, as well as our budgeting processes. The tool is great once you learn it!

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

We have found it hard to get buy-in from other departments outside of Accounting. It does take a while to learn to navigate the software and I think that scares people away.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Do it! No solution is perfect, but Prophix is about as good as it gets for the markets they serve.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Very positive.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Non-Profit
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 01/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

Ease of access, product support, smooth operations.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

More options in Dashboard building.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Easy to implement and access anywhere. Very good product, especially for budgeting, forecasting, and labor reporting.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Very good FP&A tool that fits to our needs.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
IT
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 01/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

The reporting and planning tool.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Performance issues with a complicated model.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

It's not a transactional BI tool.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Good financial reporting tool.

Rolle
Projektleiter für BI aus IT
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Handel
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 01/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

The simplicity to add models and adjust/ modify the structure or accounts. Detailed Planning Models are easy to create and extremely powerful. It supports multi-currency models very well.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Prophix Excel interface (Analyzer) still requires some work to be ideal.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Encourage your Prophix administrator to spend time learning the details of Prophix operations even before starting implementation.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Very satisfied with the product and support from Prophix.

Rolle
Mitarbeiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Mehr als 2.500
Branche
Versicherungen
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 02/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

As a finance manager, I can own and control the software, whereas larger enterprise systems typically require advanced knowledge of SQL or IT personnel to assist with any updates or new developments to a report. The software is cloud-based and relatively easy to use. Prophix provides excellent training and support through their academy as well as a responsive support group one can file help tickets with. I especially like the Detailed Planning Manager module, which I use to budget staff at the employee level and feed both the budget and the projection. I've budgeted in other areas of my organization and Prophix really makes the overall experience faster and easier. Additionally, pulling ad hoc views of financial data couldn't be simpler. You move your dimensions around and you have exactly what you need. There is no need to run queries, it's all right there.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Here are a few things that I dislike: When key updates are rolled out, I think the account manager should directly reach to global administrators because these auto emails can get lost in all the other email updates. I also believe modifications to the front-end experience in process manager would be helpful for organizations that use complex and lengthy processes. When larger projects or integrations with new data are taking place, it is challenging to get time with developers that is not months away. Lastly, dashboard features in Prophix are not quite as advanced as Power BI. However, this is made up for with its superb scenario planning and integration performance.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Ask lots of questions during the implementation phase and understand what level of support you are purchasing. Also, think about where you want to go with your planning and reporting because having a futuristic mindset really helps see the advantages of Prophix!

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

My overall experience and opinion of Prophix is extremely positive. I'm a global administrator for one of the Prophix environments my company has, and it honestly makes financial planning and reporting a breeze. I've used other tools in my organization for budgeting and I have to say I enjoyed the simplicity and control Prophix gives me.

Rolle
Mitarbeiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Weniger als 100
Branche
Baugewerbe
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 02/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

Ease to consolidate budget and actuals.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

The time it takes to load large sets of data and workflow issues.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Take the training courses.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Good.

Rolle
Mitarbeiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Mehr als 2.500
Branche
Gesundheitswesen
Quelle
Einladung durch den Hersteller, 02/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

The ability of Prophix to house very large data sets.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

The ability for Prophix and other financial software to further implement APIs together.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Set cubes up correctly, and clean frequently.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Great use case for my line of work.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Industrie
Quelle
BARC Panel, 01/2023
Was gefällt Ihnen am besten?

It is powerful and flexible.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Complex. Steep learning curve. Difficulty putting models in place.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Make a detailed list of what you want from a reporting/ planning/ forecasting/ budgeting package and compare Prophix's offering with competitors'.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Good software but not best-in-class.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100 - 2.500
Branche
Handel
Quelle
BARC Panel, 12/2022
Was gefällt Ihnen am besten?

The responsiveness from the help desk and customer service.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

There are occasional issues with data refresh from ERP.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Definitely take a look at it.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Good value for price. Strong tool for small- to medium-sized businesses.