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Customer Satisfaction
6.9/10
6.9
User Experience
6.3/10
6.3
Functionality
6.9/10
6.9
Business Value
5.9/10
5.9

Prophix

Was ist Prophix?

Integrierte, Cloud-basierte Performance-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen mit Fokus auf Planung, Budgetierung und Forecasting, Reporting und Analyse. Umfassende Funktionen für Konzernkonsolidierung und -abschluss, Management-Reporting, Intercompany-Abstimmung sowie Speziallösungen für IFRS 16 und iXBRL sind mit der Integration von Sigma Conso verfügbar.

BI, Analytics & CPM
● Reporting / Dashboard
● Analyse
– Advanced Analytics
●● Planung
●● Finanzkonsolidierung

= abgedeckte Funktion, ●● = Funktionsschwerpunkt

= abgedeckte Funktion
●●
= Funktionsschwerpunkt

Über Prophix

Selbstbeschreibung

Keine Selbstbeschreibung des Herstellers vorhanden

Prophix Alternativen*

* Generiert auf Basis von Survey-Daten.

Referenzen
Keine Angaben vorhanden
Partner
Keine Angaben vorhanden
BARC-Studien, -Events und -Webinare mit diesem Anbieter

Prophix BARC Review & Bewertung

Anbieter- und Produktbeschreibung von BARC

Prophix wurde 1987 als Softwareanbieter für Finanzanwendungen gegründet. Im Jahr 2000 veröffentlichte der Anbieter eine eigene CPM-Software. Um das Wachstum zu beschleunigen und die weitere Entwicklung zu finanzieren erhielt Prophix 2021 eine Investition von Hg. Ende 2021 erwarb Prophix Sigma Conso, einen belgischen Spezialisten für Financial Performance Management (FPM), was das erste anorganische Wachstum in der Unternehmensgeschichte darstellte. Prophix beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende und hat weltweit über 2.600 aktive Kunden aller Größen und Branchen. Neben der Marktpräsenz und dem kontinuierlichen Wachstum in Nordamerika gewinnt Prophix zunehmend Kunden außerhalb seines Kernmarktes, insbesondere in Europa.

Die Lösung von Prophix ist eine einheitliche Corporate Performance Management (CPM)-Lösung für Fachanwender, die Einblicke in die Finanz-, Betriebs- und Unternehmensprozesse bietet und diese automatisiert. Das Produkt umfasst die Bereiche Planung, Budgetierung und Forecasting, Reporting und Analytics. Die Daten und Metadaten von Prophix werden in Microsoft SQL Server gespeichert. Die Stärken von Sigma Conso liegen im Bereich FPM. Sigma Conso bietet Softwarelösungen für Finanzkonsolidierung und -abschluss, Management Reporting und Intercompany-Abstimmung sowie Speziallösungen für IFRS 16 und iXBRL. Die zukünftige Produktstrategie von Prophix zielt darauf ab, Prophix und Sigma Conso stärker in die einheitliche Prophix Financial Performance Platform mit vier Anwendungen zu integrieren: Financial Planning & Analysis, Reporting & Analytics, Financial Consolidation und Intercompany Management. Die Plattform richtet sich insbesondere an das Finanz- und Rechnungswesen mittelständischer Unternehmen aller Branchen und ist in der Amazon Cloud (AWS) verfügbar.

Prophix ist eine flexible No-Code-Lösung, die nicht auf ein einzelnes Planungsthema (z.B. Finanzen, Vertrieb, HR, etc.) beschränkt ist. Das Produkt ermöglicht die Erstellung individueller Planungsanwendungen mit Top-Down- und Bottom-Up-Planungsfunktionen, einschließlich Workflow-Funktionen zur Steuerung von Planungsprozessen. Prophix enthält nur wenige vordefinierte Geschäftsinhalte (z.B. für bestimmte Branchen). Es gibt jedoch eine vorgefertigte Prophix-Lösung für die Baubranche. Weitere branchenspezifische Inhalte sollen in Zukunft verfügbar sein. Darüber hinaus bieten Partner vorgefertigte Inhalte für bestimmte Themen und Branchen an.

Neben der Planung bietet Prophix auch Funktionen für Business Intelligence (BI) und Analytics. Das Produkt unterstützt sowohl Standardberichte in formatierter und druckorientierter Form als auch Ad-hoc-Abfragen auf der Basis von OLAP-Methoden (Drill-Funktionalität, Slice and Dice, Pivoting, etc.). Für die Visualisierung der Daten in Management-Cockpits oder Dashboards stehen sowohl Standardgrafiken als auch erweiterte Diagrammtypen zur Verfügung. Berichte und Planungsvorlagen werden in einer benutzerfreundlichen, Excel-ähnlichen Umgebung erstellt. Als Frontends für die Eingabe von Plandaten oder die Arbeit mit Berichten, Analysen und Dashboards stehen ein HTML5-Webclient und Microsoft Office Add-ins zur Verfügung. Darüber hinaus können Kunden, die eine Microsoft-Strategie verfolgen, Prophix-Datensätze an Power BI übergeben, um erweiterte Dashboarding-, Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen zu nutzen.

Durch den Einsatz von KI, ML und Natural Language Processing vereinfacht und automatisiert Prophix die Nutzung für Fachanwender. Zu den Produktverbesserungen gehören Funktionen zur Berichtsverteilung, Diagramm-Insights, Anomalieerkennung und ein virtueller Aufgabenassistent.

Stärken und Herausforderungen von Prophix

Welche Stärken und Herausforderungen kennzeichnen das Produkt? Hier unsere BARC-Einschätzung.

Stärken
  • Prophix ist eine integrierte, flexible und anwenderorientierte CPM-Lösung für mittelständische Unternehmen, die auf Microsoft-Technologien basiert und in der Amazon Cloud (AWS) verfügbar ist.
  • Das Produkt bietet umfassende Planungs-, Budgetierungs- und Forecasting-Funktionen für Top-Down- und Bottom-Up-Planung mit leistungsfähigen Workflow-Funktionen zur Steuerung der Planungsprozesse. Mit Prophix können individuelle Planungsanwendungen auf verschiedenen Aggregationsebenen (strategische und operative Planung) für einen integrierten Ansatz der Unternehmensplanung (einschließlich Finanzplanung) erstellt werden.
  • Ergänzend dazu bietet Prophix integrierte Funktionen für Standard-Berichtswesen (u.a. formatiert und druckorientiert), Ad-hoc-Abfragen, OLAP-Analysen (Drill-Down/Through, Slice and Dice, Pivoting, etc.) und Dashboarding. Sigma Conso stellt umfangreiche Funktionalitäten für Finanzkonsolidierung und -abschluss sowie weitere FPM-Anwendungsfälle bereit.
  • Die Ergebnisse der Planungsumfrage zeigen ein hohes Maß an Zufriedenheit mit Prophix, insbesondere in Bezug auf den Unternehmensnutzen, die funktionalen Möglichkeiten und die Erfahrungen mit dem Anbieter.
Herausforderungen
  • Prophix selbst bietet derzeit nicht viele vorgefertigte Geschäftsinhalte im Vergleich zu seinen Mitbewerbern. Allerdings hat Prophix ein vorgefertigtes Modell für das WIP-Reporting in der Bauindustrie entwickelt und plant, in Zukunft weitere branchenspezifische Inhalte anzubieten. Zudem bieten Partner vorgefertigte Inhalte für bestimmte Themen und Branchen an.
  • Die Integration von Prophix und Sigma Conso wird kontinuierlich verbessert, ist aber noch limitiert. Zu den zukünftigen Prioritäten des Anbieters gehören gemeinsame Plattformfunktionen, eine kontinuierliche UI/UX-Integration und funktionale Verbesserungen. Ein gemeinsames Prophix-Portal, das einen einheitlichen Zugang zu allen Anwendungen bietet, wird angestrebt.
  • Die Lösung des in Kanada ansässigen Unternehmens wird hauptsächlich in Nordamerika eingesetzt und verfügt nicht über die Marktpräsenz und den weltweiten Bekanntheitsgrad seiner Hauptkonkurrenten. Außerhalb Nordamerikas ist die Präsenz von Prophix geringer und es wird typischerweise in Abteilungs-Szenarien oder kleinen und mittleren Unternehmen eingesetzt. In den letzten Jahren ist jedoch die Zahl der Kunden außerhalb Nordamerikas gestiegen, insbesondere durch die Übernahme von Sigma Conso. Die Zahl der Implementierungsprojekte hat ebenfalls zugenommen, sowohl in Bezug auf die Anzahl der Benutzer als auch das Datenvolumen. Unternehmenskunden und Unternehmen, die eine globale Implementierung planen, sollten ähnliche Referenzen prüfen.
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Erfahren Sie, wie wir Ihnen mit unserer Expertise individuell helfen können.

Prophix User Reviews & Erfahrungen

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen basieren auf Anwenderfeedback zu und konkreten Erfahrungen mit Prophix.

Die Informationen und Kennzahlen entstammen größtenteils den BARC Umfragen The BI & Analytics Survey, The Planning Survey, The Financial Consolidation Survey und The Data Management Survey. Mehr Informationen zur Methodik erhalten Sie beim Klick auf die entsprechenden Links.

Warum User Prophix kaufen und welche Probleme sie bei der Nutzung haben

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Einzelne User Reviews für Prophix

Rolle
Mitglied bereichsübergreifender BI-Organisation
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Baugewerbe
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Relationships built. Their CSP program. Best source of money.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Issue of large users using one report and the slowdown of the system. Limitations on overall system. They don't want you to have too many versions/cubes but yet in order to do what you need, you need more than recommend.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Great product for forecasting or simple business uses. If you're looking for more integrated and leading-edge reporting, give others a closer look.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Overall, good product. Great CSP program for its price. Still has room for improvement. Could create new licensing structure that allows editing but not as much admin functionality.

Rolle
Projektleiter für Planung aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Real Estate
Quelle
Einladung durch den Hersteller, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Small size of the company resulting in good relationship with the team (vendors, technical consultants but also management). Flexible product and user-oriented functionalities.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Prices increased significantly since the acquisition by Prophix. Move to cloud was forced.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

To be well prepared internally before the implementation starts and have enough resources available internally.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Good.

Rolle
Projektleiter für Planung aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Mehr als 2.500
Branche
Transportwesen und Logistik
Quelle
Einladung durch den Hersteller, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Ease of use as admin and user.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Complexity of communication between consolidation and FP&A. Logging/trail in FP&A.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

User friendly software.

Rolle
Projektleiter für Planung aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Gesundheitswesen
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Ease of use, smart but different design, service consistency, and built-in support team.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Rising costs, slightly inconvenient ticketing system, and expensive annual support program with little flexibility.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Have a decent lead time to implement the product properly with the accounting department.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Very good program that shines the more time you put into it.

Rolle
Projektleiter für Planung aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Non profit organization
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Cloud-based data allow real-time access to our financial results, which was a problem for our budget mangers in the past. Workflow allows us to roll out budget and forecast updates more efficiently.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Template gets extremely slow when pulling a report with 4 dimensions on the columns. This is somewhat not acceptable since even Excel can handle that much data on a pivot table. We cannot filter on the columns, this is very inconvenient.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Potential buyers should assess how much data they want Prophix to display as this has a direct relationship with the performance speed of the software.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

It helps us a lot in our budgeting and forecasting. However, in terms of report building, there are a lot of limitations especially when we have complicated business structure and require lots of data to display.

Rolle
Mitarbeiter IT
Anzahl Mitarbeitende
Mehr als 2.500
Branche
Dienstleistungen
Quelle
Einladung durch den Hersteller, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Excel Add-Ins.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Documentation for exporting to SQL.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Take a large piece of paper and draw what you want to go into Prophix and what you want to get out of it.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Good.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Entertainment
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Prophix saves me time and increases the integrity of data.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Not much.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Get is sooner rather than later.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Excellent. I love Prophix!

Rolle
Mitarbeiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Gesundheitswesen
Quelle
Einladung durch den Hersteller, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

User-interface is very reasonable once you understand how it works.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

When building reports and dashboards, I would like to have more options for creativity.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Be sure to understand all of the processes in detail before moving forward on your own.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

I really enjoy using this software, it is very intuitive and makes reporting easier.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
Weniger als 100
Branche
Medien/Verlagswesen
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

It is very flexible in that you can set it up to handle almost any type of analysis that you normally do. You can make design different financial statements, build budgets, forecasts, and cash flow forecasts.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

The structure is very complex. It takes a great deal of training to understand how to set up the models just to get the base information structure in place. Building reports also requires training. It would save a lot of time if there were out of box reports that the user could then modify for use.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

It is fine if there is a dedicated FP&A function that will work in the system.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

It is very rich, but very complex to learn.

Rolle
Leiter Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Versicherungen
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Power users on the FP&A team (non-IT) can manage almost every aspect of the product use and maintenance. No more long waits and expense related to internal IT or Consultant support. Very easy to train and keep non-financial users engaged. Customer Success Package is very cost efficient - access to a Prophix consultant for a monthly fee to help with new build and best practice. Company personnel are very customer centric. Good culture at the company.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Once in a while, there is a wait to get to a Prophix consultant with very specific technical skills that we need to consult with.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Ask their sales team to do mock-ups in Prophix - that really sealed the deal for us. Seeing our data in Prophix was a game changer. Their sales teams and consultants are accountants, so that makes everything more reliable and believable during the sales process. With any new application, having your data organized before you get to the consultant stage is a must.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

10 out of 10 - very satisfied.

Rolle
Director of Business Intelligence
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Bankensektor
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Seamless integration with our ERP system completely changed how we plan at our organization. Prior to Prophix, the manual re-keying of data took up most of our time spent on the budget process. Now we can have more insightful conversation and analysis around the budget, increase our frequency of touchpoints with business unit leaders, and decrease the amount of time it takes to produce thoughtful forecast models. Additionally, the ease and standardization of reporting with Prophix has enhanced the quality of our financial reports.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

I don't feel that I have tapped into its full potential. There is some functionality that takes specialty knowledge or extra time to explore the possibilities and then the administration of setting it up. Also, with how customizable the software is, sometimes I don't know if I've built the most efficient model.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Put a lot of thought in about reimagining your budget process before going into implementation. The sky is the limit, and we didn't understand exactly how this tool could transform our processes. By simply replacing your current Excel process, you may be losing value that the system is designed to provide easily.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

It has been a great tool for our organization. It has transformed us from a budget centric organization to a forecast centric organization. It allows us to better predict our resource needs, making us proactive instead of reactive.

Rolle
Projektleiter für Planung aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Not for profit
Quelle
Einladung durch den Hersteller, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

We've switched operating systems and our chart of accounts 3 times in 6 years. Prophix continues to provide us confidence in our data and the ability to do solid historical analysis regardless of various changes is exceptional.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

Moving from on-prem to the cloud was forced. The cloud version has certain deficiencies with page views, lack of pinning open menus, etc. That make ease of use diminished and I believe they have a lot of opportunity for improvement.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Overall, it's a good product, there is a high learning curve and taking time to explore the Prophix Academy will be exceptionally beneficial for any new users.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Overall, positive. I'd rate the tool & additional resources a 8/10.

Rolle
CIO
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Non-profit
Quelle
Einladung durch den Hersteller, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Ease of use for end users has been the biggest satisfaction and goal for us with Prophix. Ability to do ad hoc reports and analysis with ease. Vast number of tutorials and learning resources.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

More functionality in Dashboards charts. Lacks the flexibility to move amounts around in charts.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Take as much of the learning Academy courses as you can and buy the consulting package.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Prophix is a great innovative tool that is easy to use and is packed with great features and functionality.

Rolle
Projektleiter für Planung aus Fachbereich
Anzahl Mitarbeitende
100-2.500
Branche
Bankensektor
Quelle
BARC Marketing, The Planning Survey 24, 04/2024
Was gefällt Ihnen am besten?

Prophix is flexible and I've never encountered a situation where we couldn't achieve something we were looking to do. During implementation, you build your cubes and entire system from scratch, giving the administrators hands on knowledge which has helped tremendously. Customer support is quick and helpful. Overall Prophix is a great tool to use and an amazing vendor to work with.

Was gefällt Ihnen am wenigsten/was könnte man verbessern?

I wish you could pin a report to your favorites in data entry mode instead of report mode only.

Welchen wichtigen Rat würden Sie anderen Unternehmen geben, die das Produkt einführen/nutzen wollen?

Really take advantage of the hands-on training during implementation. This is the foundation of your Prophix knowledge. If you plan to have multiple administrators, it's important to take turns so everyone gets the experience.

Wie würden Sie Ihre Erfahrung zusammenfassen?

Overall, I enjoy using Prophix and it has alleviated our budgeting pain points.